在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型成为了众多企业的必然选择。动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，就通过引入合思的智能报销平台，实现了显著的效率提升和成本节约。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻智能报销平台为企业带来的巨大价值。
动力源的转型挑战
动力源在行业内拥有着卓越的地位和广泛的业务布局。然而，随着企业的不断发展，尤其是全球化业务的逐步拓展，动力源面临着诸多挑战。在财务方面，传统的报销流程繁琐且效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现数据不准确、合规风险等问题。同时，企业需要适应数字化时代的发展趋势，进行财务数字化转型，以更好地支持业务决策和战略规划。
动力源的财务团队每天需要处理大量的报销单据，从审核到入账，每一个环节都需要耗费大量的精力。而且，由于业务的复杂性和全球化，不同地区的报销政策和流程也存在差异，这进一步增加了管理的难度。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思智能报销平台解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，即智能报销平台。该平台以数字化为核心，通过事前规划和实时风控体系，结合数电票新模式，实现了消费即合规、采购即报销的目标。
- 事前规划与实时风控
智能报销平台在员工消费前，就可以进行预算规划和审批。员工在发起消费申请时，系统会根据预设的规则和预算进行实时审核，确保消费行为符合企业的政策和预算要求。同时，系统还会对消费场景进行风险评估，如是否存在异常消费、是否超出规定标准等，及时发出预警，避免企业资金的浪费和风险的发生。
例如，在差旅申请环节，员工需要填写详细的出差信息，包括目的地、时间、预计费用等。系统会根据企业的差旅政策，自动计算出合理的费用范围，并与员工的申请进行比对。如果申请费用超出了预算，系统会提示员工进行调整，或者要求员工提供额外的审批说明。这样一来，就从源头上控制了费用的支出，提高了企业的财务管理水平。
- 数电票新模式
智能报销平台支持数电票的接收、处理和归档。数电票的应用，使得报销流程更加便捷和高效。员工在消费后，可以直接将数电票上传至系统，系统会自动识别发票信息，并与消费记录进行匹配。同时，数电票的电子化存储和管理，也减少了纸质发票的使用，降低了企业的管理成本和环保压力。
数电票的实时性和准确性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。财务人员可以通过系统实时查看发票信息和报销进度，及时进行账务处理和数据分析。而且，数电票的防伪功能也增强了发票的安全性，减少了发票造假的风险。
- 全流程数字化费控管理
合思费控作为智能报销平台的重要组成部分，实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批、报销到支付，整个过程都在系统中进行，实现了信息的实时共享和流程的自动化。
在费用申请环节，员工可以通过手机或电脑端提交申请，系统会自动推送审批流程给相关负责人。审批人员可以随时随地进行审批，提高了审批效率。同时，系统还会记录每一个审批环节的意见和时间，方便后续的审计和查询。
在报销环节，员工只需将消费凭证上传至系统，系统会自动进行审核和计算。审核通过后，报销款项会直接支付到员工的银行卡中，实现了快速到账。整个报销流程简单、快捷，大大提高了员工的满意度。
- 全场景智能差旅管理
合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理服务。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等，系统会根据企业的差旅政策，提供最优的预订方案。同时，商城还提供了实时的价格比较和优惠信息，帮助企业节省差旅成本。
例如，员工在预订机票时，系统会自动筛选出符合企业政策的航班，并提供不同航空公司的价格比较。员工可以根据自己的需求和预算进行选择，既保证了出行的便捷性，又降低了差旅费用。而且，商城还提供了一站式的服务，员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，避免了在多个平台之间切换的麻烦。
显著成效展现
通过引入合思的智能报销平台，动力源取得了显著的成效。
- 效率提升300%
智能报销平台的自动化流程和实时审批功能，大大提高了报销效率。原来需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时或几天就可以完成。财务人员从繁琐的手工审核和数据录入工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
员工也不再需要花费大量的时间在填写报销单据和等待审批上。他们可以更加专注于自己的工作，提高了工作效率和工作质量。同时，智能报销平台的移动端应用，使得员工可以随时随地进行报销操作，进一步提升了报销的便捷性。
- 人员成本节约50%
由于报销流程的自动化和数字化，动力源减少了大量的人工操作和管理成本。原来需要多名财务人员处理的报销工作，现在只需要少数人员就可以完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的精细化水平。
而且，智能报销平台的实时风控和数据分析功能，帮助企业更好地控制了费用支出，避免了不必要的浪费和风险。通过对报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步降低成本，提高经济效益。
- 报销周期缩短3周
员工的报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和忠诚度。同时，缩短的报销周期也有利于企业的资金周转，提高了企业的资金使用效率。
敏捷服务应对复杂需求
面对动力源复杂的业务需求和全球化的业务布局，合思的智能报销平台展现出了强大的适应性和敏捷性。
合思的技术团队能够及时响应动力源的需求，对智能报销平台进行定制化开发和优化。无论是新的业务场景、新的报销政策，还是特殊的审批流程，合思都能够在第一时间提供解决方案。
而且，合思的智能报销平台拥有丰富的应用场景和功能模块，可以满足动力源不同部门、不同岗位的需求。无论是差旅费、办公用品采购费，还是会议费、业务招待费等，都可以在平台上进行统一管理和报销。
展望合作未来
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功。展望未来，双方有望进一步深化合作，拓展更多的应用场景，提升合作的深度和广度。
随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，动力源对智能报销平台的需求也将不断增加。合思将继续加大技术研发投入，不断优化智能报销平台的功能和性能，为动力源提供更加优质、高效的服务。
双方还可以在数据分析、财务管理、风险管理等领域开展更深入的合作，共同探索企业财务数字化转型的新路径和新模式。通过数据共享和协同工作，实现企业资源的优化配置和价值最大化。
免费试用开启企业数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升报销效率、降低成本，不妨选择合思的智能报销平台。现在，您可以免费试用智能报销平台，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思智能报销平台助力您的企业开启财务数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
