在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力该企业解决财务数字化难题,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升等卓越成效。
动力源:行业翘楚遭遇数字化挑战
动力源成立于 1995 年,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务犹如一棵枝繁叶茂的大树,聚焦于多个板块。其客户群体广泛分布,产品更是广泛应用于众多国家重点项目之中。2022 年,动力源更是凭借自身的实力与创新,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便是这样的行业佼佼者,在财务数字化的道路上也遇到了重重阻碍。企业拥有大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,就像在崎岖不平的道路上驾车,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中航行,缺乏明确的方向。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛被时光封印在过去。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复无比。差旅合规性评估在这样的环境下,犹如在迷雾中摸索,困难重重。
合思妙策:构建财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题,合思展现出了卓越的专业能力,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
合思首先将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地被获取和处理。
在报销模式上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这就如同为业务人员提供了一把便捷的钥匙,轻松开启了高效消费的大门。差旅合规性评估在这样的模式下,变得更加清晰和高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,仿佛为系统安装了无数个灵活的触角,能够与各种外部系统无缝衔接。
成效斐然:财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案犹如一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。
在系统集成方面,多系统实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,就像一列原本缓慢行驶的火车,突然加速飞驰。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,为企业节省了大量的资源。差旅合规性评估在这样高效的环境下,更加精准和可靠。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就如同为员工提供了一个智能化的消费助手,让他们能够在众多选择中轻松找到最优方案。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加高效和准确。差旅合规性评估在这样的合规体系下,成为了企业财务管理的有力保障。
在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。就像一位敏锐的船长,能够随时掌握船只的航行状态。差旅合规性评估在这样的全程管控中,发挥着至关重要的作用。
客户心声:认可合思携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规性评估在这样的合作愿景下,将不断得到优化和提升。
未来展望:持续合作开启财务新篇
未来,合思将继续与动力源紧密合作,根据企业的发展不断优化解决方案,助力其更好地实现财务数字化转型。在这个过程中,差旅合规性评估将始终是合思关注的重点,不断为企业提供更加精准、高效的评估服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越成效。差旅合规性评估,合思与您一同守护企业财务健康。