在当今数字化的时代浪潮中,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这个过程里,财务数字化管理的重要性愈发凸显,然而众多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化财务报销审批流程方面表现卓越。
行业痛点:财务报销审批流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,财务报销审批流程遭遇了诸多难题。
以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,这使得财务报销审批流程变得异常复杂。而且企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务报销审批流程的难度。
汉威科技同样面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致财务报销审批流程效率低下。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难,报销流程长且审批慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响了财务报销审批流程的顺畅性。
合思简介:开启财务报销审批流程新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为优化财务报销审批流程奠定了坚实基础。
使命愿景:优化财务报销审批流程的初心
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。其目标是提升财务管理效率和效益,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。在优化财务报销审批流程方面,合思始终坚守这一使命愿景,不断努力创新。
功能模块:财务报销审批流程的有力支撑
合思费控系统具有丰富的功能模块,为优化财务报销审批流程提供了强大的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,能够有效确保发票的真实性和准确性,为财务报销审批流程提供可靠的依据。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块可以对费用进行精准管理和控制,使财务报销审批流程更加科学合理。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等,能够满足不同层面的财务分析需求。同时,它拥有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,并且支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通和对接,进一步优化了财务报销审批流程。
亮点创新:重塑财务报销审批流程
合思产品具有诸多亮点与创新,对财务报销审批流程进行了重塑。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了财务报销审批流程,提高了员工的报销体验和财务管理效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务报销审批流程更加顺畅。
强大的发票智能校验功能同样不容忽视。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,为财务报销审批流程提供了有力保障。
跨系统预算管理功能可整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了财务报销审批流程中的预算风险。
产品优势:保障财务报销审批流程顺畅
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现无缝对接,为财务报销审批流程提供了更多的可能性。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案,有助于优化财务报销审批流程。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统报销模式,提升了员工体验和财务管理效率,使财务报销审批流程更加便捷。拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案,确保财务报销审批流程符合企业的实际需求。
目标场景:广泛适用财务报销审批流程
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、服务业等不同行业的企业。财务报销审批流程在这些企业中都有着重要的应用。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等多个方面。在这些场景中,合思都能够有效优化财务报销审批流程,满足企业在财务管理各个环节的需求。
成功案例:见证财务报销审批流程的优化
众多企业与合思合作后,在财务报销审批流程方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分说明了合思在优化财务报销审批流程方面的强大能力。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,财务报销审批流程变得更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务报销审批流程得到了极大的优化。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在优化财务报销审批流程方面得到了客户的认可。
合思凭借其先进的产品和服务,在解决企业财务报销审批流程难题方面取得了显著成效,得到了众多客户的认可和好评。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。如果您的企业也面临财务报销审批流程的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务管理新篇章。