在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展面临一定压力。此时，精细化运营和财务数字化成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售业，为企业提供了切实有效的解决方案。接下来，我们通过某客户案例来深入了解费用数据分析在其中发挥的重要作用。
零食连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，如此庞大的规模，在管理上也面临着重重困难。
从财务报销流程来看，巡店督导等人员的报销流程效率极低。差旅报销与申请相互脱节，员工在申请差旅时的信息无法与后续报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。发票审核回收难也是一大问题，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费时间和精力，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控薄弱，对于员工私车公用的行程和费用缺乏有效的监管，存在费用不合理支出的风险。
同时，随着门店的不断扩张，企业需要更高效的财务管理来支持标准化运营。如何对各项费用进行精准的数据分析，优化成本结构，提高资金使用效率，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思解决方案：全方位的费用数据分析
鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案围绕费用数据分析展开，为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 差旅费用数据分析与智能管控
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这一过程中，费用数据分析发挥了重要作用，系统根据企业设定的费用标准和历史数据，对员工的差旅申请进行实时分析和判断，确保申请的费用符合规定。
因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。员工在差旅过程中的消费无需自己先行垫付，而是由企业统一支付。系统会根据员工的行程和费用标准，自动计算差旅补贴，减少了人工计算的误差和繁琐。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这些功能使得差旅费用的管理更加清晰透明。通过费用数据分析，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常支出并进行调整。
- 门店发票管理的费用数据分析
在门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程中，费用数据分析同样不可或缺。系统会对发票的金额、类型、时间等信息进行分析，与企业的费用预算和历史数据进行比对，及时发现异常发票和费用支出。
通过费用数据分析，企业可以了解各个门店的发票使用情况和费用支出情况，优化发票管理流程，提高资金使用效率。例如，通过分析不同门店的发票金额和类型，企业可以发现哪些门店的费用支出过高，进而深入分析原因，采取相应的措施进行调整。
- 私车公用管控的费用数据分析
对于私车公用管控，合思的解决方案通过费用数据分析实现了精准管理。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作。
系统会对员工的私车公用行程和费用进行实时分析，根据行驶里程、时间等信息计算合理的补贴金额。同时，通过定位和AI风控助手，系统可以实时监测员工的行程是否合理，是否存在异常操作。例如，如果员工的行程与申请的行程不符，系统会及时发出预警，提醒企业进行核实。
显著成果：费用数据分析带来的效益提升
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，这些成果离不开费用数据分析的支持。
- 高周转率与成本降低
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。通过费用数据分析，企业可以实时掌握库存情况和销售情况，优化采购计划和库存管理，减少库存积压和资金占用。
同时，采购成本同比降低30%。费用数据分析帮助企业深入了解采购成本的构成和变化趋势，通过与供应商的谈判和合作，优化采购流程，降低采购成本。例如，通过分析不同供应商的价格和质量，企业可以选择性价比更高的供应商，降低采购成本。
- 人员效率提升与业务潜力释放
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。通过费用数据分析，企业优化了报销流程，提高了报销效率。员工无需再花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务中。
员工的报销体验得到了极大提升，他们可以更加专注于业务拓展和客户服务。通过费用数据分析，企业可以了解员工的工作效率和费用支出情况，为员工提供更加合理的工作安排和费用预算，进一步释放业务潜力。
合思费用数据分析：连锁零售企业的财务数智化密钥
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有显著的成效。费用数据分析贯穿于整个解决方案的各个环节，帮助企业实现了精细化运营和财务管理。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化变革。借助合思的专业能力和解决方案，利用费用数据分析，企业可以深入了解自身的财务状况和运营情况，优化成本结构，提高资金使用效率，提升自身的运营效率和市场竞争力。
如果您的企业也想体验费用数据分析带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，为企业发展注入新动力。
