在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本支出。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致操作体验不佳，数据分散且信息滞后。业务流程繁杂，如同迷宫一般难以统一，使得企业的运营效率大打折扣。
预算管控方面，预算与业务未能有效链接，往往是事后管控，这就容易出现超标情况，无形之中增加了企业的经营成本。报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫资、贴票、录入大量信息，工作量巨大，报销周期漫长；而财务人员则要承担审核、制单等基础工作的巨大压力。
发票处理也是一大难题，发票验真、查重、认证等工作耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等问题。多系统间的数据流转不畅，形成了一个个信息孤岛，数据统计和分析效率低下，难以支持企业做出科学的决策。
解决方案概述：合思构建数字化财务蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一座功能完备的大厦，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的集成和数据的互通。
系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同大厦的支柱，支撑着企业实现精细化管理和降本增效的目标。合思的解决方案就像是一位贴心的管家，为企业处理好财务数字化管理的方方面面。
核心功能亮点：科技赋能报销全流程
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无需报销：开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，实现了全流程报销追踪，大大提升了企业的财务管理效率。 -
系统连接能力强：打破数据孤岛的桥梁
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁工程师，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流通更加顺畅，实现了全流程报销追踪的无缝衔接。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，如同一位严格的财务卫士，确保企业的费用支出在合理范围内，实现了全流程报销追踪中的预算精准把控。 -
发票智能校验：杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这就像是一位火眼金睛的发票审查员，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题，保障企业的财务安全，实现了全流程报销追踪中的发票风险管控。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准 EAI 插件，合思能够对接各类 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手，提高了财务工作的效率和准确性，实现了全流程报销追踪中的财务凭证自动化处理。
用户收益：多方共赢的数字化红利
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员工：轻松报销，提升幸福感
对于员工来说，合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。全流程报销追踪让员工清晰了解报销进度，无需再为报销问题而烦恼。 -
财务：高效合规，释放更多价值
财务人员在合思的助力下，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。全流程报销追踪让财务人员对每一笔报销都了如指掌，更好地把控财务风险。 -
管理：全程管控，精准决策
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了全流程报销追踪下的精细化管理。
典型场景：全流程报销追踪的生动实践
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无需报销场景：出差报销不再繁琐
员工因公出差时，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了全流程无需报销。全流程报销追踪让员工和财务人员都能清楚了解每一笔消费的情况，确保出差报销的高效和透明。 -
预算管控场景：费用申请精准把关
企业在进行费用申请时，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这确保了预算执行的有效性，全流程报销追踪让管理者能够实时监控预算使用情况，及时调整策略，避免费用超支。 -
发票管理场景：高效准确处理发票
员工上传发票后，系统自动进行验真、查重，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这提高了发票处理效率和准确性，全流程报销追踪让企业对发票的管理更加规范，杜绝了发票风险。 -
系统集成场景：打破数据壁垒，提升效率
合思费控与企业的 HR 系统、BPM 系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步。打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，全流程报销追踪让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅，协同工作更加高效。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
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动力源：效率提升，成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。全流程报销追踪让动力源的财务报销更加透明高效，企业运营成本得到有效控制。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，加强了企业业务管控。全流程报销追踪让汉威科技对财务数据的掌握更加精准，决策更加科学。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提升财务管理合规性。全流程报销追踪让派克新材的财务管理更加精细化，企业竞争力得到显著提升。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了显著的效益提升。全流程报销追踪作为合思解决方案的核心优势之一，为企业带来了高效、透明、精准的财务管理体验。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，获取专属的解决方案，感受全流程报销追踪带来的魅力。
