在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务版图的不断扩张和市场竞争的日益激烈,传统财务管理模式如老旧的机器,难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。在费用管控、预算管理、报销流程等诸多方面,企业深陷诸多痛点,手工操作的繁琐、数据的滞后与不准确、信息孤岛的严重存在,不仅让企业运营成本居高不下,更影响了决策效率和市场竞争力。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造全面的财务数字化解决方案。移动端报销软件作为其中的关键一环,助力企业破解难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业困局亟待破局
众多企业在财务数字化转型征程中遭遇重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同陷入一团乱麻。
汉威科技集团则面临支出散落多系统的困境,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材在业务成本管控上急需财务更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。这些问题如巨石般压在企业运营效率和财务管理水平上。
智慧方案应运而生
合思针对企业的这些痛点,精心打造了以移动端报销软件为核心的全面财务数字化解决方案。结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现多系统集成、数据互通、流程优化和自动化管理。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让基础数据和业务数据如同河流般顺畅同步。无需报销解决方案让员工真切感受到数字化的便利,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证和归档,如同为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁。
预算管控实现跨系统预算管理,将预算校验前置,如同在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作量,让财务工作如同轻舟在水面上快速前行。
功能丰富一应俱全
移动端报销软件功能丰富多样,为企业财务管理带来全方位的支持。
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。可实现发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,如同一位严谨的财务管家,守护着企业的每一笔费用支出。
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,可进行同屏比价,降低因公消费成本,让企业的商旅出行更加经济高效。
合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供数据支撑,帮助其了解费用波动情况,做出明智的业务决策,如同为管理层配备了一双洞察市场的慧眼。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流转更加畅通无阻。
银企直联可实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,如同为财务付款加上了一把精准的锁。
ERP互联可将费用类型与现有财务ERP系统会计科目一一对应,形成更精准的报销数据,通过设置进项税等信息维度,提高财务核算效率,让财务核算更加精准高效。
核心亮点魅力独具
移动端报销软件具有诸多核心亮点,让企业财务管理焕然一新。
无需报销颠覆性重塑流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和使用体验,如同为员工和财务人员带来了一场便捷的数字化革命。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同为企业的信息系统搭建了一张四通八达的网络。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度,如同为企业的费用支出安装了一个精准的监控器。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,如同为发票管理配备了一位智能的助手。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,如同为财务凭证生成按下了加速键。
显著价值有目共睹
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据如同一座座丰碑,见证着企业运营效率的飞跃。
在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。企业在费用支出上如同驾驶着一辆节能的汽车,节省了大量的成本。
在合规经营方面,合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的内部风险管控,如同为企业的财务管理穿上了一件坚固的铠甲。
多元场景全面覆盖
移动端报销软件适用于多种典型使用场景。
无需报销场景,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,让报销变得轻松简单。
商旅出行场景,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,实现合规消费,让商旅出行更加规范有序。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规,如同为销售费用管理安装了一个精准的仪表盘。
预算管控场景,通过跨系统预算管理,实现对预算的全程管控,防止费用超标,如同为企业的预算管理加上了一道安全锁。
系统集成场景,将移动端报销软件与企业的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通和业务流程自动化,让企业的信息系统更加协同高效。
报表分析场景,通过合思BI生成各类分析报表,为企业管理层提供数据支持,帮助其做出决策,如同为管理层提供了一本精准的决策指南。
成功案例彰显实力
众多企业通过应用合思的移动端报销软件取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。汉威科技集团实现了预算管控前置,对公业务管控极致提升,财务核算和付款效率显著提高。派克新材优化了报销流程,提升了报销效率和核算效率,实现了财务数据的安全传输。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,降低了财务基础工作量等。这些成功案例如同一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
市场定位优势独特
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,打破数据孤岛,如同为企业的信息系统搭建了一座连接的桥梁。双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务的质量提升,如同为企业的发展装上了两个强劲的引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的消费和报销体验,真正实现了数字化管理,如同为企业的财务管理带来了一场革命。
重申价值铸就辉煌
合思的移动端报销软件为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。通过提高运营效率、降低成本、加强合规经营,为企业创造了巨大的价值。企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的竞争力和市场地位。
未来展望前景光明
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。
未来,合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多第三方系统的集成,实现数据的更广泛流通和共享。深化人工智能、大数据等技术在产品中的应用,提高系统的智能化水平,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。加强服务团队的建设,提升服务质量和响应速度,为企业提供更加优质的客户服务。
行动号召开启新程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高运营效率、降低成本、加强合规经营,那么不妨选择合思的移动端报销软件。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,免费试用移动端报销软件,开启您的财务数字化之旅!