在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理恰似一叶扁舟，在波涛汹涌的大海中面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔，它基于近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据，为我们清晰地揭示了这一领域的现实图景、棘手痛点以及充满希望的可行解决方案。
市场形势：差旅复苏浪潮下的机遇与挑战
2023年，随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务宛如沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的强劲增长态势。1 – 7月，差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一些问题。差旅市场呈现出量价齐涨的局面，不同行业、业务线以及区域之间的差异较为明显。而且，尽管增长势头迅猛，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。这就如同在快速奔跑的同时，前方依然有一段距离等待跨越。
痛点分析：企业降本增效的艰难困局
在业务拓展的道路上，企业就像一位肩负重担的行者，在成本控制的山峰面前陷入了深深的纠结。他们面临着前所未有的降本增效压力，这种压力如同无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
成本居高不下是一个突出问题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也明显增加。这就好比一辆油耗过高的汽车，每行驶一段距离都要消耗大量的燃油，给企业带来了沉重的负担。
效率低下同样困扰着企业。发票和单据的处理工作就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。而且，由于缺少自动控制系统，整个流程显得繁琐而低效。
管控难题更是让企业头疼不已。事前管控的不足，就像一扇没有关好的门，让费用的漏洞难以堵住。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
解决方案整体策略概述：数字化转型的智慧蓝图
企业在这场艰难的征程中，应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的核心理念。这就如同在黑暗中找到了一盏明灯，为企业指明了前进的方向。
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案管理系统，企业能够借助数字化技术的强大力量，优化内部流程，提高自动化作业的占比。电子档案管理系统就像一位忠诚的管家，能够妥善地管理企业的各类档案，让信息的存储和检索变得更加便捷高效。
利用新兴技术，企业可以增强对经营环境的敏捷适应性。就像一位灵活的舞者，能够根据音乐的节奏及时调整自己的舞步，企业也能在市场的变化中迅速做出反应，保持竞争力。
核心模块：四大支柱构筑企业费控防线
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主动控制：预算管控开启消费安全闸
企业在商务消费的各个环节，如事前申请单、订单和报销环节，都要进行严格的预算管控。开启差旅消费标准自动控制功能，就像为消费行为安装了一个智能的阀门，能够精准地控制消费的流量，确保每一笔支出都在合理的范围内。电子档案管理系统在这个过程中也发挥着重要作用，它可以记录和存储相关的预算和消费数据，为后续的分析和决策提供有力支持。 -
精益消费：策略创新实现双赢局面
采取同性同住、提前预定等策略，企业能够降低成本。尝试合思商城“合力省”模式，就像找到了一把开启财富之门的钥匙，实现企业和员工的双赢。在这个过程中，电子档案管理系统可以记录消费的相关信息，帮助企业更好地掌握成本支出情况，为进一步的成本优化提供依据。 -
数智健体：系统协同提升财务效率
企业通过数字化费控和电子档案管理系统，能够消除不必要的作业流程。倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，就像搭建了一座便捷的桥梁，让资金的流动更加顺畅。自动生成记账凭证，能够提升财务核算效率，电子档案管理系统则可以对这些凭证和相关财务数据进行妥善管理，方便后续的查询和审计。 -
深化分析：数据挖掘揭示降本密码
企业借助合思BI对沉淀数据进行多维度分析，就像一位睿智的侦探，能够挖掘出影响降本增效的深层因素。电子档案管理系统中存储的大量数据是分析的宝贵资源，通过对这些数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为制定更加有效的降本策略提供依据。
竞争优势：合思实力铸就行业典范
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾，为企业的发展提供了强大的保障。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理系统等全方位财务数智化服务。电子档案管理系统作为其中的重要组成部分，为企业的档案管理提供了专业、高效的解决方案。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，能够及时、高效地为企业提供服务。
成功案例：实践见证电子档案管理系统价值
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子档案管理系统在这个过程中发挥了重要作用，它对报销相关的档案进行了有效的管理，让报销流程更加透明和高效。 -
合思商城与TMC的智慧商旅模式
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子档案管理系统可以记录和管理商旅过程中的各类档案，如行程安排、费用明细等，为企业的商旅管理提供了有力支持。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
合思商城“合力省”模式解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子档案管理系统对相关的消费数据和档案进行管理，帮助企业更好地评估降本效果。 -
流程自动化：差旅补贴自动化新突破
通过流程自动化，企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子档案管理系统可以对差旅补贴相关的档案进行管理，确保补贴的发放准确无误。
服务体系：贴心保障助力企业前行
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在多地设有服务点。提供400 – 999 – 8293热线和免费在线体验服务，就像一支随时待命的救援队伍，能够及时为企业解决费控及差旅管理问题。电子档案管理系统作为服务体系的一部分，也能为企业提供稳定、可靠的档案管理服务。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，为企业提供了有效的费控及差旅管理服务。电子档案管理系统作为其中的关键环节，为企业的档案管理提供了重要支持。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的服务体系，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的电子档案管理系统，开启企业数字化管理的新篇章。
