在商业竞争日益激烈的当下，企业的运营效率和成本控制成为了制胜的关键因素。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨如何通过有效的员工差旅管控实现企业的降本增效。
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店数量突破10000家。这家企业有着清晰明确的企业愿景和使命，在零食连锁行业占据着重要的地位。然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着一些挑战，尤其是在员工差旅管控和财务报销方面。
强加盟模式下的报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式拓展业务，在门店标准化落地方面展现出了强大的执行力。其拥有一套高效的门店运营体系，城市经理的贴心辅助、线上巡检的严格把控以及门店标准化的精细管理，都为企业的发展奠定了坚实的基础。
但在财务报销流程上，却存在着诸多亟待解决的问题。员工差旅管控方面，差旅报销与申请脱节，导致费用核算不准确，流程繁琐；门店发票审核回收难，大量的发票处理工作耗费了员工和财务人员的大量时间和精力；私车公用管控弱，补贴计算不规范，存在一定的管理漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了企业的管理成本。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业的员工差旅管控带来了全新的变革。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工差旅管控更加科学高效，通过系统的智能化管理，让差旅成本得到了有效控制。门店发票统一回收管理，改变了以往发票处理混乱的局面，提高了财务工作的准确性和效率。同时，拥抱自动化精细核算，真正实现了业财融合，让财务数据更好地服务于企业的业务决策。
差旅管控全流程自动化
在实施过程中，合思的解决方案展现出了强大的功能和优势。
对于员工差旅管控中的差旅报销环节，员工只需通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、结算，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
门店发票管理方面，采用发票袋归集的方式，员工无需贴票、打印发票。发票自动关联单据，收票后系统扫描识别，自动验真查重。这一系列操作不仅节省了时间和纸张，还降低了人为错误的发生概率。
在私车公用的员工差旅管控上，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时还有AI风控助手实时识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
显著成果：提升效率与节约成本并行
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在员工差旅管控方面取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在员工差旅管控的优化下，企业实现了业内高周转率，从“入仓”到“出售”零食周转率平均仅需15天。这一数据的背后，是企业运营效率的大幅提升。
同时，企业年节约成本达5000万，这无疑是一笔巨大的收益。而且，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，财务数据成为了企业决策的重要依据，真正实现了业财融合的价值。
企业高度评价：释放业务发展新活力
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为，数字化是业务发展的基石，合思的方案让企业摆脱了低效复杂的报销流程，尤其是在员工差旅管控方面，实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，企业拥抱了更简单高效的业财融合模式，释放了更多精力用于业务发展。
在当前经济环境下，企业需要不断寻求创新和突破，以提高自身的竞争力。员工差旅管控作为企业管理的重要环节，对于企业的运营效率和成本控制有着至关重要的影响。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销难题，不妨选择合思的解决方案。合思的员工差旅管控方案，能够帮助企业实现财务数智化，挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，深入了解合思解决方案的魅力！
