在当前消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。市场竞争愈发激烈,企业不仅要应对消费者日益多样化的需求,还要在成本控制、运营效率等方面下足功夫,以提升自身的盈利能力。在这样的背景下,财务数智化成为了连锁零售企业破局的关键。合思作为行业内领先的解决方案提供商,为连锁零售企业量身打造了一套财务数智化解决方案,旨在帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。下面,我们将以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思数据分析解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在竞争激烈的零食市场中占据了一席之地。
业务困局:传统财务报销的痛点
尽管鸣鸣很忙集团在业务拓展方面取得了显著成就,但在财务报销流程上却面临着诸多问题。
集团实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,财务报销流程的低效却成为了企业发展的掣肘。由于巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,且门店报销均由总部财务负责,导致报销工作繁琐复杂。
差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
合思方案:数据分析解决方案的破局之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思数据分析解决方案。该方案具有以下三大核心优势:
– 差旅无需报销,成本合理收缩
员工申请即合规,移动端申请时,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,有效控制了差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化,精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理核算。
实施步骤:数据分析解决方案的落地实践
合思数据分析解决方案的实施过程严谨有序,涵盖了差旅无需报销、门店发票管理和私车公用核算三个方面。
在差旅无需报销方面,员工在移动端提交申请,系统自动校验费标和差标,确保申请合规。因公消费时,员工无需垫资,费用直接由企业统一结算。差旅补贴自动计算,统一对账后,在线开票,多账户独立核算,实现了差旅报销的全流程自动化。
门店发票管理方面,员工将发票放入发票袋,无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
私车公用核算方面,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手实时监控,有效识别异常操作,确保了车补核算的准确性和公正性。
显著成效:数据分析解决方案带来的价值提升
通过引入合思数据分析解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
从运营效率来看,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,大大提高了库存管理效率,降低了库存成本。
在成本控制方面,财务数字化为企业年节约成本5000万,有效提升了企业的盈利能力。
此外,合思数据分析解决方案还帮助鸣鸣很忙集团形成了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:数据分析解决方案的认可与好评
鸣鸣很忙集团对合思数据分析解决方案给予了高度评价。通过该解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。员工们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业的发展注入了新的动力。
携手合思:开启财务数智化新征程
连锁零售企业正处在转型升级的关键时期,财务数智化是企业提升竞争力的必经之路。合思的数据分析解决方案已经在鸣鸣很忙集团取得了成功实践,为其他连锁零售企业提供了可借鉴的经验。
我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,选择合思的数据分析解决方案,挖掘企业净利润,提升自身竞争力。如果您对我们的解决方案感兴趣,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。