在当今企业的财务管理领域，诸多痛点如同阴霾一般笼罩着企业的运营效率与效益。信息孤岛的存在，使得各部门之间的数据难以流通共享；报销流程的繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；合规管理的困难，如同高悬的达摩克利斯之剑；成本控制的不易，又使得企业的利润空间不断被压缩。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一束光，凭借先进技术与创新解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验。接下来，就让我们深入探寻合思在电子发票存档等方面的最佳实践。
前瞻布局：构建财务数字化蓝图
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，以连接为核心，真正实现了业财融合，为企业的财务管理描绘了一幅宏伟的蓝图。
全维功能：开启财务数字化新篇
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场景全覆盖：无缝融入企业运营
合思的服务实现了全场景覆盖。在消费场景方面，无论是机场出行、用车用餐，还是企业采购等，都能轻松涵盖；在业务场景上，销售合同、采购合同等也都在其服务范围之内。此外，合思商城更是实现了线上订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，让企业的各项消费与业务活动都能在合思的平台上得到高效管理。 -
分级新标准：精准把握费控脉搏
合思推出的无需报销分级标准，包括L1 – L5不同级别。这一标准就像是一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准，企业能够实现消费即合规，采购即报销，让费控管理更加科学、高效。 -
强大连接力：打破信息孤岛壁垒
合思拥有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接就像是搭建了一座桥梁，打破了企业内部各系统之间的信息孤岛，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
多元产品力：满足各类财务需求
合思旗下的各产品功能也十分强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用支出更加透明、可控；合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，特别是在电子发票存档方面，为企业提供了电子发票存档最佳实践；收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题，让企业的业务流、资金流、发票流完美统一；合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，提高了采购流程的效率；合思BI实现了智能化财务收支经营分析，为企业的决策提供了有力的数据支持；合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，提升了销售业务的财务管理水平。 -
开放应用店：拓展财务应用边界
合思还拥有开放的财务数字化应用商店，这里包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。这个应用商店就像是一个巨大的宝库，为企业提供了丰富的财务应用选择，能够满足不同企业的个性化需求，拓展了企业财务数字化应用的边界。
多方共赢：畅享财务数字化红利
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老板视角：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对各项财务数据的精准分析，合思能够辅助老板进行科学的经营决策，让老板在企业的运营管理中更加从容自信。电子发票存档最佳实践也为老板提供了更清晰的财务数据，便于其对企业财务状况进行全面把控。 -
财务视角：释放压力智能风控
对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理，能够智能识别潜在风险。在电子发票存档方面，合思的高效管理让财务人员不再为发票的整理、存储和查找而烦恼，大大提高了工作效率。 -
员工视角：省事省心轻松办公
员工在使用合思的过程中，也能感受到极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，真正做到了省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。电子发票存档最佳实践让员工的消费记录更加清晰，也为企业的财务管理提供了有力支持。 -
企业整体：全面提升运营水平
从企业整体来看，合思带来了多方面的提升。它降低了员工报销耗时，让员工能够更快地获得资金周转；减少了财务入账归档时间，提高了财务工作的效率；节约了场地和耗材成本，符合企业低碳运营的理念；提高了业财流程数字化程度，让企业的运营更加智能化；保障了数据安全合规，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。电子发票存档最佳实践也在其中发挥了重要作用，让企业的发票管理更加规范、高效。
典型场景：见证财务数字化魅力
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差旅场景：高效便捷无需报销
在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等操作，实现了无需报销。企业可以对差旅预算进行管控和分析，合理安排差旅费用。合思的电子发票存档最佳实践，让差旅过程中的电子发票能够得到及时、准确的存档，方便企业进行财务管理和审计。 -
采购场景：精细核算降本增效
在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。企业能够更加清晰地了解采购成本，优化采购流程，提高采购效率。电子发票存档最佳实践也为采购过程中的发票管理提供了有力支持，让采购发票的存档和查询更加方便快捷。 -
销售场景：联通业务提升效率
在销售场景中，合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票功能大大提升了销售客户服务效率。企业能够及时开具发票，加快资金回笼。电子发票存档最佳实践确保了销售发票的安全、规范存档，为企业的财务管理提供了完整的发票数据。
客户见证：数字化转型成功典范
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动力源：效率提升成本节约
动力源借助合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化，充分展示了合思在财务数字化转型方面的强大能力。电子发票存档最佳实践也为动力源的财务管理带来了显著的改善，让发票管理更加高效、规范。 -
徐福记：差旅节约成本结余
徐福记通过合思，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变，体现了合思在成本控制方面的卓越成效。电子发票存档最佳实践也为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持，让差旅发票的管理更加清晰、准确。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理大幅优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。合思的电子发票存档最佳实践，让该公司的电子发票管理更加高效，为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团：上市企业数字化转型
汉威科技集团作为A股上市企业，借助合思实现了财务数字化转型。合思的先进技术和创新解决方案，为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持。电子发票存档最佳实践也帮助该集团建立了更加规范、安全的电子发票管理体系。 -
中影股份：上市公司效率提升
中影股份作为上市公司，通过合思提升了财务管理效率。合思的全流程数字化管理和智能化分析功能，为中影股份的财务管理带来了新的活力。电子发票存档最佳实践也为中影股份的发票管理提供了更加科学、高效的方法。
电子发票存档最佳实践是合思为企业提供的一项重要服务，它贯穿于企业的各个业务场景和财务管理环节。合思凭借先进的解决方案、强大的核心功能，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，获得了显著的收益。
如果您的企业也想解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
