在当今变幻莫测的商业风云中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在商旅消费及费控管理这片海域,暗礁密布,痛点丛生。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
市场风云:差旅管理痛点大揭秘
疫情的阴霾逐渐退去,2023年的商旅市场仿佛被压抑已久的火山,交易量呈现井喷之势。然而,消费价格也随之水涨船高,尽管如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。企业在业务拓展的星辰大海中奋勇前行,却又不得不时刻关注成本控制这条生命线,面临着前所未有的降本增效压力。
成本高,宛如一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量如汹涌的潮水,明显高于正常消费订单量。效率低,如同生锈的齿轮,阻碍着企业的运转。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程举步维艰。管控难,恰似一团乱麻,让企业管理者头疼不已。事前管控不足,数据整合困难,口径不统一,订单超标和发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。
合思利器:解锁自动化差旅管理之道
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业轻松解决差旅及费控管理中的诸多痛点。
在预算管控方面,企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行精准的预算控制或实占。这就好比为企业的成本管理安装了一个精准的导航系统,让企业在成本控制的道路上不再迷失方向。消费标准自动控制功能更是如同一位严格的管家,98.24%的企业开启了这一功能,对差旅消费标准进行严格管控,确保每一笔费用都花在刀刃上。
精益消费策略如同一位精打细算的理财师,通过同性同住、提前预定等方式,降低企业商务消费成本。数智化手段则是企业的得力助手,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率,降低了操作成本。通过合思BI进行数据分析,更是能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
成功典范:自动化差旅管理的真实写照
自动化差旅管理在众多企业中已经取得了显著的成效,下面就让我们一起来看看这些成功案例。
有一家L4级无需报销的上市公司,在实施自动化差旅管理之前,员工报销流程漫长,如同一场漫长的等待;财务人员被大量低价值的工作所困扰,如同陷入了繁琐的迷宫;老板无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索。而合思的解决方案如同照亮黑暗的明灯,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,让企业焕发出新的活力。
一家连锁经营的上市公司,曾经面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC实现资源互补,就像一场完美的联姻,解决了这些难题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的运营变得更加顺畅。
在疫情放开酒店价格上涨的情况下,合思商城“合力省”如同一位神奇的魔法师,帮助企业降低酒店单晚房费单价,减少超标订单数,提高员工满意度。还有一家企业通过流程自动化,实现了差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。
未来展望:开启企业财务数智化新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,自动化差旅管理将成为企业实现高效、可持续发展的必由之路。合思的解决方案以其先进的技术、创新的模式和显著的成效,无疑是企业的可靠选择。
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