在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以COMMUNE幻师为例，这家极物思维集团旗下坚持全直营模式的全时段餐酒吧，通过引入合思相关的财务自动化工具，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。
客户背景与挑战：运营模式下的报销难题
COMMUNE幻师独特的全直营业务模式，对团队的综合运营管理能力提出了极高要求。在引入财务自动化工具之前，店长们在处理门店各类费用报销时，犹如陷入了一场漫长且繁琐的迷宫。
传统的报销流程不仅体验不佳，而且周期漫长。店长们需要先进行提报，然后将相关单据邮寄出去。然而，这一过程受第三方快递效率的影响极大，大量的时间和精力被耗费在报销流程中，导致门店的运营效率受到严重影响。店长们本应将更多的精力投入到门店的日常管理和业务拓展中，但却被繁琐的报销事务束缚住了手脚。
解决方案概述：打造高效报销流程体系
为了解决COMMUNE幻师面临的报销难题，极物思维引入了合思费控·银企直联·合思档案等一系列财务自动化工具。这些工具如同精密的齿轮，相互配合，共同打造了一个高效的报销流程体系。
在报销流程优化方面，店长们可以通过移动端提交报销单，系统提供引导式填单功能，让报销填写变得更加轻松快捷。区域经理在线审核流程不仅可视，还具备一键催办功能，大大提高了审核效率。财务复核环节，系统能够自动验真查重单据，并驱动付款，确保报销流程的准确性和及时性。关账归档时，系统自动生成财务凭证并进行电子化归档，节省了大量的人力和时间成本。
同时，合思费控·合思BI这一财务自动化工具的运用，更是打通了业务与财务数据之间的壁垒。它实现了数据的实时共享和高效利用，让企业能够更加精准地掌握业务动态和财务状况。
成效与成果：数据见证显著改变
引入财务自动化工具后，COMMUNE幻师在日常报销场景下取得了显著的成效。财务部门如今能够做到1小时付款、当天关账，报销效率得到了质的飞跃。
仅需2.5个财务人力成本，就能轻松覆盖100 + 门店的报销处理工作。每月，企业还能及时提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，为企业的精细化管理提供了有力支持。
通过对数据的深入分析，财务自动化工具协助业务部门整合门店资源，将门店人工成本率由25%降至21%。这一改变为集团节省了4000 – 5000万/年的成本，为企业的发展注入了强大的动力。
客户反馈：轻松报销与企业发展新动力
店长们对财务自动化工具的使用感受颇深。他们表示，日常工作本就十分繁忙，在使用财务自动化工具之前，处理报销是一件极其困难的事情，体验糟糕透顶。而现在，只需通过手机提报就能轻松完成报销，他们终于有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
企业管理层也深刻认识到财务数字化的重要性。他们认为，财务自动化工具提升了企业的运营效率，是企业发展的基石，能够增强企业在市场中的竞争力。
未来合作与展望：携手深化财务数字化之旅
极物思维在引入财务自动化工具取得显著成效后，将更加专注于自身运营效率的提升。企业计划持续在数据中台板块深度耕耘，打造一支更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
同时，极物思维表示将与合思继续深化合作，借助财务自动化工具进一步挖掘财务数字化的潜力。双方将携手共进，在未来的发展中探索更多的可能性。
如果您的企业也面临着类似COMMUNE幻师之前的财务报销效率低、业财融合困难等问题，不妨像COMMUNE幻师一样，选择合思的财务自动化工具。借助财务数智化的力量，挖出企业净利润，提升市场竞争力。现在就可以免费试用我们的财务自动化工具，立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！
