在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅行程安排及差旅管控提供了有效的解决方案。
凛冬市场差旅现状
当下企业的盈利能力有所下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。然而，差旅市场在疫情之后却呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，合理的差旅行程安排对于企业控制成本显得尤为重要。
差旅管控痛点剖析
企业在差旅行程安排和管控方面存在着诸多痛点。一些企业采取硬控的方式，虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，这对企业的可持续发展会产生不利影响。比如企业组织瘦身、预算下降，员工的差旅行程安排体验变差，还可能引发消费合规问题。
下沉市场的企业在差旅行程安排中也面临着诸多挑战。这些企业触达客户难，适应地域文化和消费习惯难，优化供应链和管理成本也难。而且传统的差旅管控方式无法适应市场的变化，难以做好差旅行程安排。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅行程安排增多，需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战，传统的报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突。
差旅管控智控转向
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在差旅行程安排上，要优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。数智化的差旅行程安排能够让企业更加科学地规划和管理差旅活动。
合思一站式差旅方案
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。在差旅行程安排方面，有一系列的数智化工具和精细化规则设置，具备全方位数字化产品功能。
“合力省”奖励计划鼓励员工在差旅行程安排中主动省钱。员工在符合企业规定的情况下，通过合理安排差旅行程节省费用，就可以获得相应的奖励。企业还可以灵活调整差标，既保证员工的出差体验，又能实现企业的成本控制。
BI差旅风控系统能够实时监控差旅行程安排和差旅活动，及时发现和处理异常情况。AI智能审批可以提高审批效率，行程与住宿推荐能为员工提供更合适的选择，自动化预订服务则让差旅行程安排更加便捷。
合思生态连接优势
合思作为无需报销平台，具有广泛连接的生态优势。在差旅行程安排方面，整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，在差旅行程安排时，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。还配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅行程安排中的问题。
合思差旅成功范例
某连锁零售企业与合思商城合作，在差旅行程安排上，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过合理的差旅行程安排和管控，企业既能满足业务拓展的需求，又能有效控制成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业完善了差旅制度，并加强了数据监控，使得差旅行程安排更加合规。使用“合力省”的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思全流程服务体系
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在差旅行程安排的各个环节都能提供有力支持。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
通过整合资源，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在差旅行程安排过程中，各个环节紧密相连，形成一个高效的闭环，为企业提供全方位的服务。
在当前市场环境下，企业的差旅行程安排和管控面临着诸多挑战。但合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，能够帮助企业实现差旅管理的智控，在“省”与“赚”之间找到平衡，挖出更多净利润，实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管理模式，与合思携手迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的差旅行程安排解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
