在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。差旅成本管控作为企业财务管理的重要一环，直接影响着企业的成本效益和运营效率。以汉威科技集团为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在行业内具有举足轻重的地位。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案，凭借卓越的技术实力和创新能力，赢得了市场的广泛认可。
业务困局亟待破解
在业务持续发展的进程中，汉威科技遇到了一系列财务数字化方面的难题。对公业务“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，成为了企业发展的一大阻碍。如何有效管理进、销项发票，实现常态化的对公业务处理，成为了汉威科技亟待解决的问题。
同时，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以支持稳健运营和科学决策。特别是在差旅成本管控方面，传统的管理方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。差旅费用的支出缺乏有效的监控和控制，导致成本居高不下，影响了企业的盈利能力。
合思方案精准赋能
面对汉威科技的困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个领域，全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。
合思费控为汉威科技提供了一套精细化的费用管理体系。通过该系统，企业能够实现对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在进行差旅申请、消费和报销时，系统能够自动识别发票的真伪，确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。同时，系统还能够根据企业的预算和政策，对费用进行实时监控和预警，帮助企业有效控制差旅成本。
合思商城则为汉威科技提供了一个便捷的采购平台。企业可以在商城中直接采购办公用品、差旅用品等物资，享受更优惠的价格和更优质的服务。商城与合思费控系统无缝对接，实现了采购流程的自动化和数字化，提高了采购效率，降低了采购成本。
合思档案系统帮助汉威科技实现了财务档案的电子化管理。企业的发票、合同、报表等财务档案可以通过系统进行统一存储和管理，方便查询和使用。同时，系统还能够对档案进行加密和备份，确保数据的安全性和完整性。
合思付款、合思收款系统则为汉威科技提供了便捷的资金收付管理功能。企业可以通过系统实时掌握各项收付款进度，实现应收实收的智能匹配，提高收款效率。同时，系统还能够对付款进度进行清晰的管控，提高对账效率，确保资金的安全和稳定。
合思BI系统为汉威科技提供了强大的数据分析和决策支持功能。系统能够对企业的财务数据进行实时分析和挖掘，为企业提供数十种业财分析模板，帮助企业动态了解细分业务的ROI，支持企业的稳健运营和科学决策。
携手共进高效实施
合思与汉威科技紧密合作，深入了解企业的业务需求和痛点。在项目实施过程中，合思组建了专业的项目团队，为汉威科技提供了全方位的技术支持和服务。
项目团队首先对汉威科技的现有业务流程进行了全面梳理和优化。根据企业的实际情况，为其量身定制了个性化的解决方案。在系统部署和上线过程中，合思团队严格按照项目计划进行操作，确保了系统的顺利实施。
为了帮助汉威科技的员工快速掌握和使用新系统，合思为企业提供了详细的培训和指导。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等。通过培训，员工们能够熟练使用系统，提高了工作效率和质量。
显著成效彰显实力
通过实施合思的解决方案，汉威科技在差旅成本管控方面取得了显著的成效。
在费用报销方面，系统的自动化和智能化功能大大降低了员工的报销耗时。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统自动进行审核和处理。据统计，员工报销耗时降低了75%，大大提高了员工的工作满意度。
在财务入账归档方面，合思档案系统的应用使得财务入账归档时间减少了85%。财务人员可以通过系统快速查询和调阅财务档案，提高了工作效率，同时也降低了档案管理的成本。
在成本节约方面，合思的解决方案帮助汉威科技节约了大量的场地和耗材成本。通过电子档案管理和数字化流程，企业减少了纸质档案的存储和打印需求，节约了场地和耗材成本约70%。
在业财流程数字化程度方面，汉威科技实现了95%的业财流程数字化管理。从差旅申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表，全流程都实现了数字化和自动化，提高了企业的管理效率和决策水平。
在数据安全合规方面，合思的解决方案确保了汉威科技的财务数据100%安全合规。系统采用了先进的加密技术和安全防护机制，对数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。
在资金管理方面，合思付款、合思收款系统使得汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。同时，应收实收的智能匹配功能使得收款效率提升了60%。企业无需进行大量的研发投入，就能够使用数十种业财分析模板，实现对财务数据的深度分析和挖掘。
高度赞誉客户认可
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。企业认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
汉威科技的相关负责人表示：“合思的解决方案为我们提供了一套完整的差旅成本管控体系，帮助我们实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转型。通过系统的应用，我们不仅降低了差旅成本，提高了工作效率，还提升了企业的管理水平和决策能力。合思的专业团队和优质服务也让我们感受到了他们的诚意和实力，我们非常感谢合思的支持和帮助。”
选择合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的差旅成本管控难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
差旅成本管控是企业财务管理的重要组成部分，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和帮助。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问我们的网站：www.hosecloud.com，即可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅成本管控的新篇章。
