在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。这一案例充分展示了合思在发票流程优化方面的卓越能力，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的数字化征程
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源的组织架构日益复杂，涵盖了多个部门和分支机构。这种复杂的架构给企业的财务管理带来了巨大的挑战，尤其是在发票流程优化方面。如何实现高效、合规的财务管理，成为动力源亟待解决的问题。
传统模式：数字化转型的绊脚石
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业的发展需求，动力源自建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是其中之一。员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个突出问题。大量的发票信息需要人工录入，不仅效率低下，而且容易出现数据错误，给企业的合规经营带来了风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的弊端。各个系统之间缺乏有效的数据共享和交互，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过数据的互通，实现了各系统之间的无缝对接，提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地简化了报销流程。系统连接能力强，能够与各种消费场景进行对接，实现了消费数据的自动采集和处理。
实施过程：无缝对接的数字化之旅
为了确保解决方案的顺利实施，合思首先将动力源的相关系统数据与合思费控进行了同步对接。通过数据的迁移和整合，实现了数据的互通和共享。
在使用过程中，员工可以体验到免垫资、免开票的消费模式。员工在因公消费时，只需使用合思费控绑定的支付方式进行支付，系统会自动记录消费信息。财务人员可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，提高了审批效率。
应用成效：显著提升的数字化效益
应用合思解决方案后，动力源在发票流程优化方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了企业的合规风险。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结语：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在发票流程优化方面，合思展现出了卓越的能力和专业的服务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和效益。
