优化差旅行程安排,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案。

优化差旅行程安排,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案。

市场风云:企业差旅的现状挑战

当下的经济环境中,企业面临着收入增长放缓、利润下滑的难题,盈利能力成为企业关注的首要问题。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率持续降低。

与此同时,企业差旅市场在2023年经历“井喷式”增长后,2024年进入平稳增长阶段。然而,机票折扣减少、酒店价格上升,使得企业差旅成本压力增大。差旅行程安排的合理性与成本控制变得尤为重要。

痛点洞察:差旅管控的隐形成本

企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。

企业在差旅管控上常采取“硬控”措施,如降低差旅预算、控制出行方式等。这些措施虽在短期内能看到效果,但会牺牲员工体验,影响企业的健康可持续发展。

此外,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,以及消费合规方面的挑战。同时,企业在下沉市场和出海业务中,差旅行程安排面临着新的挑战,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也对企业差旅管理提出了新要求。

策略转型:从“硬控”迈向“智控”

企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

实现国内与国际并行,线上与线下融合,全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。在差旅行程安排上,运用智能手段进行更科学的规划。

国内差旅:精准管控无忧行

合思商城为企业提供丰富的差旅资源。在差旅行程安排中,科学设置差标管控金额,实现差旅活动的无感管控。

推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差旅标准调整策略,既能保证员工出差体验,又能有效控制企业成本。

利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动,一旦发现异常情况及时预警。让差旅行程安排更加安全、高效。

下沉市场:深度合作拓版图

企业在下沉市场拓展业务时,差旅行程安排面临着独特的挑战。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。

根据不同区县类型设置精确的差标管控金额,助力企业应对下沉市场的差旅管控难题。让差旅行程安排在下沉市场也能顺畅无阻。

出海业务:全球资源一站式

对于企业的出海业务,差旅行程安排需要考虑更多因素。合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

提供一站式多语言服务解决方案,支持舱位、提前预订等多维度管控。帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,让差旅行程安排在海外也能轻松搞定。

线下消费:易商卡消除盲区

线下消费在差旅行程安排中是一个容易被忽视的环节。合思推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖。

同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让差旅行程安排中的线下消费也能得到有效管控。

数电票时代:档案管理新赋能

在数电票时代,企业差旅管理面临新的要求。合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。

做好数智化归档、数据关联和合规性管理,充分盘活业财数据价值,赋能企业决策。让差旅行程安排在数电票时代也能紧跟时代步伐。

合思优势:生态模式双驱动

合思作为无需报销平台,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其平台覆盖范围广,资源丰富,能够为企业提供一站式差旅服务。

具备智能化的管理工具,如AI智能审批、AI智能推荐助手等,提升员工体验和企业差旅管控效率。提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,满足企业全球化业务的需求。在差旅行程安排上,展现出强大的优势。

成功案例:实践验证显成效

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。

该企业立即完善相关差旅制度,加强差旅数据监控。在差旅行程安排上更加规范、合理。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。在差旅行程安排上,实现了成本控制与业务发展的双赢。

服务体系:全场景覆盖优体验

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

其服务覆盖差旅、采购、补助等全场景,实现对账结算自动化、凭证生成自动化等,为企业提供全方位的差旅管理服务。让差旅行程安排更加贴心、便捷。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业通过合思提供的差旅管控解决方案,能够实现差旅成本的有效控制,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。如果您想优化企业的差旅行程安排,不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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