在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，如同一位睿智的引航员，助力众多企业巧妙化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业量身打造行之有效的解决方案，强化差旅监管，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家布局了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行中却暴露出诸多问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学决策。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁琐冗长，极大地影响了企业的运营效率。特别是在差旅费用管理方面，缺乏有效的监管手段，差旅成本居高不下，成为企业财务的一大痛点。强化差旅监管迫在眉睫。
合思方案：开启财务变革新篇
面对动力源的诸多难题，合思为其精心定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的整体解决方案。通过该方案，强化差旅监管成为可能。
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信息同步搭建桥梁
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这一举措如同搭建了一座信息互通的桥梁，使得人员信息在两个系统之间实时共享，为后续的费用管理和审批提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够清晰地掌握每一笔订单的费用支出情况，为成本控制和决策提供有力支持。通过信息同步，强化差旅监管有了坚实的数据基础。 -
无需报销重塑流程
在无需报销方面，合思对动力源的报销流程进行了全面重塑。业务人员因公消费时，无需再像以往那样自己垫资、开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都在合理范围内。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，极大地提高了报销效率，也减少了人为错误和违规操作的可能性。这一创新模式不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更强化了差旅监管，确保差旅费用的合理支出。 -
系统连接提升效率
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他业务系统的无缝对接，企业能够实现数据的实时交互和共享，打破信息孤岛，提高整体运营效率。在差旅管理方面，与差旅相关的系统连接使得企业能够实时获取差旅预订、行程安排等信息，进一步强化差旅监管，实现对差旅全过程的有效控制。
显著成效：见证合思方案价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在强化差旅监管方面取得了显著成效，企业财务状况得到了全面改善。
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员工体验大幅提升
员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，选择最优的消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。在差旅消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最经济实惠的差旅服务，同时全场景无需垫资，解决了员工的资金压力问题。强化差旅监管在提升员工体验的同时，也降低了企业的差旅成本。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说，合思方案带来的变化同样显著。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。强化差旅监管让财务工作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
管理决策精准高效
在企业管理层面，合思方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用的精准管理。强化差旅监管让企业的管理决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力支持。
总结与展望：携手合思共创未来
动力源的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的有力证明。在强化差旅监管方面，合思方案发挥了重要作用，帮助动力源提升了财务管理水平，降低了企业成本，提高了运营效率。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步强化差旅监管，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅管理方面需要强化监管，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效的价值。
