在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与前行的关键支撑。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其合理管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布的《企业差旅报告》,为企业解决差旅管控难题提供了极具价值的参考。
市场形势:差旅市场的新变局
当下企业发展之路并非一帆风顺,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力也随之下降,成本压力如影随形。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本也如同脱缰之马直线上升。到了2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,这使得企业拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。
痛点分析:差旅成本的潜藏危机
企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题屡见不鲜,差旅成本管理可谓是漏洞百出。硬控差旅成本虽然在短期内能够看到一定成效,但却会牺牲员工的体验,影响企业的可持续发展。这不仅可能引发员工与雇主之间的矛盾,还会带来消费合规方面的挑战。
随着下沉市场差旅业务的增长,企业差旅管控却难以做到精准控制。出海业务的拓展带来了国际差旅的增加,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。而线下差旅费用管控更是存在不透明、真实性难判断的问题。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程也难以跟上时代的步伐。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要一次华丽的转身,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的完美平衡。
核心模块:全流程数智化差旅管理
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。
它具备线上线下、国内国外全场景覆盖的能力,真正做到了无死角管理。不仅如此,还秉持着管控与体验并重的理念,拥有AI规划等先进特点,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
竞争优势:专业实力铸就卓越差旅服务
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,整合全球优质服务商渠道。其服务覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
在国际业务方面,国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控并提供企业自有协议线上托管服务;国际用车整合全球知名打车平台,支持多方式风险规避。此外,还有AI智能审批、推荐助手等功能,为企业差旅管理保驾护航。
成功案例:差旅管控的真实见证
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展,与合思重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能发现员工违规情况,进而完善差旅制度并加强数据监控,让差旅管理更加规范。
服务体系:全方位财务数智化服务
合思作为无需报销平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合资源,为企业提供高性价比出行选择,配备专业客服及时响应员工出行需求,让企业的差旅管理更加省心。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案犹如一把金钥匙,能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管理的精细化和数智化。企业不妨借鉴成功案例,利用合思的服务体系和解决方案,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。