在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅支出管控方法的需求愈发迫切。如何有效降低成本、提高效率、确保合规，成为众多企业面临的重要课题。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅支出管控等方面取得了显著成效，为企业提供了宝贵的借鉴。
动力源转型：差旅管控的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，差旅支出管控方法得到了极大优化。员工报销周期大幅缩短，从原本的漫长等待，变成了高效快速的流程。以往需要4周才能完成的报销，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。这不仅让员工的资金能够更快回笼，也使得整个公司的财务运转更加流畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
动力源：科技先锋面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、金融、电力等众多领域。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，犹如一座复杂的迷宫，让企业在数据流通和业务协同上困难重重。传统手工报销模式更是弊端尽显，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅支出管控方法的实施困难重重。
合思方案：系统集成铸就管控基石
合思为动力源提供的解决方案在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够实时共享，为后续的报销和管控提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密相连，实现了业务与财务的深度融合。
通过这样的系统集成，企业在差旅支出管控方法的实施上有了坚实的基础。信息的实时流通和共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率和准确性。无论是员工的出差申请，还是费用报销，都能够在一个统一的平台上进行操作，大大简化了流程。
合思产品：无需报销引领消费新体验
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的差旅消费体验。员工因公消费无需垫资、免开票，真正做到了轻松出行。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合企业的规定。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，进一步拓展了企业的应用场景。
员工在进行因公消费时，可以通过系统聚合消费信息，实现同屏比价。多渠道的消费信息在同一屏幕上展示，让员工能够清晰地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的消费方式。全场景无需垫资，不仅减轻了员工的资金压力，也提高了员工的满意度。这种创新的差旅支出管控方法，使得企业在费用控制和管理上更加灵活和有效。
显著成效：全方位提升管控水平
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升是最直观的体现，员工报销周期的大幅缩短，让企业的资金流转更加高效。会计工作量的缩减，使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。人员成本的节约，为企业节省了大量的开支。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据，转变为智能制单，减少了人为错误和违规风险。企业的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时调整策略，做出更加明智的决策。这种全方位的管控，让企业在差旅支出管控方法的实施上达到了一个新的高度。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的好评。在差旅支出管控方法的实施过程中，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，满足企业不断变化的需求。这种以客户为中心的服务理念，使得合思在市场上脱颖而出。
展望未来：持续合作共创美好明天
展望未来，合思将持续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案。随着企业的不断发展，差旅支出管控方法也需要不断创新和完善。合思将与动力源携手共进，共同探索更加高效、合规的管控模式。
对于众多企业来说，北京动力源的成功案例为他们提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，企业对于差旅支出管控方法的需求越来越迫切。选择合思的财务数字化解决方案，就如同为企业的发展注入了一剂强心针。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
