在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它在财务数字化管理方面是如何突破困境，实现华丽转身的。该企业在行业内颇具影响力，但在财务数字化管理领域却面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业完成了业务流程档案化转型，取得了显著成效。
数字阅读巨头的管理困境
该知名数字阅读品牌，业务规模庞大且发展迅速。然而，在财务数字化管理方面，却存在着一系列亟待解决的问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金管理面临着严峻的挑战。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的管理方式严重制约了企业的发展，业务流程档案化的需求迫在眉睫。
合思方案：开启业务流程档案化新篇
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现业务流程档案化。
这一方案不仅保障了财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求，更为企业的合规发展奠定了坚实基础。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一提升意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，进一步推动了业务流程档案化的进程。
携手合思：业务流程档案化转型之路
该企业深知数字化转型的重要性，为了找到合适的合作伙伴，构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。
合思的解决方案围绕消费、入账、归档全流程展开。通过系统的对接和功能的实现，逐步推进企业的财务数字化转型。在消费环节，实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费流程更加便捷高效。在入账环节，确保数据的准确及时，为财务决策提供有力支持。在归档环节，形成了完善的档案管理体系，实现了业务流程档案化的有效落地。
转型硕果：业务流程档案化显成效
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果，充分体现了业务流程档案化的优势。
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增效：提升运营效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大节省了沟通成本和时间。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使企业的运营效率得到了极大提升，业务流程档案化的价值得到充分体现。 -
降本：节约企业成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。业务流程档案化的实施，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：保障企业合规发展
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。业务流程档案化确保了企业在合规的轨道上稳健发展。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有诸多先进性。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业内脱颖而出，业务流程档案化成为企业发展的新动力。
客户认可：业务流程档案化获好评
虽然参考资料未明确提及该客户的评价与反馈，但从取得的成果可以推测，客户对合思的解决方案是满意的。方案有效解决了企业面临的诸多问题，实现了降本增效和合规管理。业务流程档案化的实施，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。像该知名数字阅读品牌一样，积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台，能够有效提升财务管理效率，实现业务流程档案化，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您对合思的解决方案感兴趣，希望了解更多关于业务流程档案化的信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式进一步了解，还能免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
