在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数智化已然成为企业提升管理效能、削减成本的关键手段。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借前沿技术与丰富实践经验,成功化解了众多企业在财务数字化转型道路上的重重难题,尤其是在电子差旅管理领域,展现出卓越的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,自成立以来便致力于为企事业单位打造财务数智化解决方案。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。这不仅彰显了合思的雄厚实力,更为其在电子差旅管理等财务数智化领域的深入拓展提供了坚实的后盾。
合思核心产品:构建电子差旅管理生态
合思拥有一系列功能强大的核心产品,这些产品相互协作,共同构建了一个完善的电子差旅管理生态系统。
合思费控是整个生态的重要基石,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。具备预算管控功能,能够实时监控费用支出,确保企业的差旅费用在预算范围内合理使用。发票智能校验功能则大大减少了人工审核的工作量和错误率,自动生成凭证更是让财务工作变得高效准确。
合思商城为电子差旅管理带来了全新的消费体验。它提供聚合消费、同屏比价等服务,企业员工在进行因公消费时无需垫资、无需开票,真正实现了便捷出行。无论是预订酒店、购买机票还是租车服务,都能在合思商城一站式完成,大大提高了差旅效率。
合思BI如同企业管理者的智慧之眼,可生成多维度的分析报表。通过对电子差旅管理相关数据的深入分析,为管理者提供决策依据,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
开放平台支持与第三方系统无缝对接,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思的电子差旅管理系统与其他业务系统进行集成,实现数据的互通共享,进一步提升企业的整体运营效率。
银企直联实现了业务与付款的完美打通。在电子差旅管理中,员工的费用报销款项能够快速准确地支付到账,提高了支付效率和数据准确性,让员工无后顾之忧。
ERP互联可实现与企业现有ERP系统的数据同步和自动生成凭证。这意味着企业在电子差旅管理过程中产生的数据能够及时准确地反映在财务报表中,保证了财务数据的一致性和及时性。
合思方案优势:革新电子差旅管理体验
与传统的财务管理方式相比,合思在电子差旅管理方面的解决方案具有显著优势。
传统的电子差旅管理方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换完成差旅预订、费用报销等流程,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散,导致信息滞后,企业管理者难以及时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理成本和难度。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。员工在进行电子差旅管理时,操作体验全面革新,只需在一个平台上即可完成所有操作。支持无需报销模式,颠覆了传统商旅出行和报销流程。员工在差旅过程中的消费直接由企业与供应商结算,无需员工先行垫付和事后报销,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。
合思具备强大的预算管控能力,实现了跨系统预算管理。在电子差旅管理中,企业可以根据不同的项目、部门设置预算额度,实时监控差旅费用的支出情况,有效控制费用支出,避免超支现象的发生。
自动生成凭证功能减少了财务人员的手工工作量,提高了工作效率和数据准确性。财务人员无需再花费大量时间进行凭证录入和核对,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
合思成功案例:电子差旅管理成效显著
合思的电子差旅管理解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入合思的财务数字化解决方案后,在电子差旅管理方面实现了巨大飞跃。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的电子差旅管理解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,将原本分散的差旅管理系统整合到合思平台,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时准确地支付员工的差旅费用,提高了员工的工作积极性。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在电子差旅管理方面,企业能够更加快速地完成差旅费用的核算和报表生成,为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
这些企业通过使用合思的电子差旅管理解决方案,有效解决了自身在财务管理方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,合思的解决方案为企业提供了一种高效、便捷、智能的电子差旅管理方式,帮助企业提升了竞争力。
开启电子差旅管理新征程
合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子差旅管理及财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理难题,提升了企业的竞争力。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思也将与更多的企业共同探索财务数智化的新路径,推动整个行业的数字化转型进程。