在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和智能合规解决方案,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效的目标。接下来,让我们走进动力源科技股份有限公司,一同探寻合思的智能合规解决方案如何为企业排忧解难。
动力源:传统财务困境待破局
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司规模庞大,拥有约2400名员工,旗下8家子公司星罗棋布,全国30多个办事处如繁星般点缀,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构错综复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一张杂乱无章的网,复杂繁琐;系统之间壁垒高筑,数据难以流通,与企业预期的目标相差甚远。
到了2021年,当动力源与合思携手开展财务数字化合作时,企业面临着重重痛点。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;数据分散滞后,宛如在黑暗中摸索前行,难以掌握实时信息;业务报销模式复杂,如同繁琐的迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言;组织流程繁复,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思的智能合规解决方案,正是为破解这些难题而生。
合思:量身定制智能合规解决方案
合思为动力源精心打造了一套智能合规解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。
它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将散落的珍珠串成一条美丽的项链,让信息更加有序。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像一位精明的管家,将每一笔开支都记录得清清楚楚。
在产品应用上,合思的智能合规解决方案更是亮点纷呈。无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的守护者,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了工作效率。
系统连接能力也是合思智能合规解决方案的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅沟通,加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著:动力源开启财务新征程
应用合思的智能合规解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅减轻了财务人员的负担,还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的消费平台,让他们能够轻松选择最优的消费方案。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像有一双洞察一切的眼睛,让管理者对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。
动力源的成功案例充分彰显了合思智能合规解决方案的强大实力和显著效果。在未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化智能合规解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启财务数字化新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能合规解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。