在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，形成了一个个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键着力点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，其差旅管理自动化工具就像一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
解决方案：开启财务数智化之旅
合思的差旅管理自动化工具依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能帮助企业实现差旅精细化管理，让企业在差旅管理上迈出自动化、智能化的关键一步。
核心功能亮点：全方位的差旅管理体验
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全场景覆盖的差旅服务
差旅管理自动化工具提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。易商卡可满足因公消费的全场景需求，无论是国内支付还是国际支付都能轻松应对。同时，支持机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。其还具备联合登陆功能，为企业员工的差旅预订提供了极大的便利。 -
全球资源的高效整合
该工具与国内外知名服务商合作，整合了众多优质资源。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本的设计，充分满足了海外员工的需求，让企业的海外差旅管理更加顺畅。 -
管控与体验的完美平衡
差旅管理自动化工具具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况精准控制成本。同时，优惠券、合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时也能为企业节省开支。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了对差旅活动的全方位管控。 -
AI技术的创新应用
差旅管理自动化工具引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI助手可以实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，大大提高了差旅管理的效率和精准度。
用户收益：看得见的价值提升
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成本节省：让每一分钱都花在刀刃上
通过精细化管理和智能管控，差旅管理自动化工具能够有效降低企业的差旅成本。某企业应用该系统后，发现并解决了员工违规差旅问题，挽回了不必要的损失。某连锁零售企业通过该工具的精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，实现了成本的有效控制。 -
效率提升：让时间创造更多价值
差旅管理自动化工具减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运转效率。同时，实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减轻了财务人员的工作负担，让财务工作更加高效。 -
体验优化：让差旅成为一种享受
员工无需垫资，就能享受更便捷的差旅服务。在差旅管理自动化工具的AI智能推荐助手帮助下，员工可以获得高性价比的出行方案。企业也能更好地控制和管理差旅成本，在差旅管控和员工体验之间找到完美的平衡。 -
合规管理：让企业行稳致远
差旅管理自动化工具通过BI差旅风控系统全面监控差旅活动，确保消费合规。利用电子会计档案管理系统，企业能够适应数电票时代的要求，降低合规风险，为企业的健康发展保驾护航。
典型场景：应对各种差旅挑战
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下沉市场拓展：精准管控开拓新市场
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管理自动化工具可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的管控挑战，实现精细化成本控制。让企业在开拓新市场的同时，也能有效控制成本，提高市场竞争力。 -
海外市场开拓：整合资源助力出海
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。差旅管理自动化工具整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为企业的海外市场开拓提供了有力支持。 -
线下消费管控：消除管理盲区
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，差旅管理自动化工具的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了管理“盲区”，让企业对线下差旅消费一目了然。 -
数电票时代管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，差旅管理自动化工具助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。让企业在新的时代背景下，也能紧跟数字化步伐，实现高效管理。
客户成功案例：真实数据见证实力
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某连锁零售企业：精细化管控带来成本下降
2023年，某连锁零售企业的业务对象转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了差旅管理自动化工具在精细化管控方面的强大能力。 -
某企业：风控系统挽回损失
某企业员工存在违规差旅行为，导致差旅预算异常。应用差旅管理自动化工具后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
使用合力省的企业：节省成本成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用差旅管理自动化工具合力省功能的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了差旅管理自动化工具在节省成本方面的显著成效。
在企业追求净利润增长的道路上，差旅管理至关重要。合思的差旅管理自动化工具，凭借其强大的核心功能亮点，能为企业带来显著的用户收益。众多客户成功案例已证明了该工具的有效性和可靠性。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、合规经营，不妨立即免费试用差旅管理自动化工具，开启财务数智化之旅，一起挖出更多净利润。
