在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。信息化财务管理策略成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,为众多企业带来了显著的成效。下面,让我们以合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案为例,深入探究这一信息化财务管理策略的魅力。
动力源的数字化蜕变:效率飞升的惊人成果
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思的财务数字化解决方案后,宛如一艘历经风浪的航船,找到了更为精准的航向。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的协同运作,实现了多系统的无缝集成与数据的高效互通。操作体验全面革新,员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到应得的款项,将更多的精力投入到工作中。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,企业在财务管理上实现了降本增效的目标。这种显著的成效,正是信息化财务管理策略发挥作用的生动体现。
动力源的往昔困境:数字化转型的崎岖之路
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,在前进的道路上并非一帆风顺。整体流程依然复杂,系统之间形成了高高的壁垒,与预期的数字化效果存在较大差距。2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等诸多痛点。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐,也凸显了企业对科学的信息化财务管理策略的迫切需求。
合思的技术赋能:打通系统壁垒的智慧钥匙
合思深知动力源的困境,运用先进的信息化财务管理策略,为其量身定制了解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在系统间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还提供了无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,为企业构建了一个高效、流畅的数字化财务生态。
方案落地成效:全方位提升企业财务管理水平
应用合思的信息化财务管理策略后,动力源在多个方面实现了质的飞跃。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员得以节省更多精力,去从事更有价值的工作。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种全方位的提升,让动力源在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
客户高度赞誉:合思服务开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思信息化财务管理策略的高度认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手未来展望:深化合作共筑数字化新蓝图
未来,动力源将与合思继续深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。通过不断完善信息化财务管理策略,提升企业的财务管理水平和运营效率。双方将携手共进,共同探索财务数字化的新边界,为企业的发展注入源源不断的动力。
在当前企业纷纷寻求提升财务管理效率、降低成本的背景下,信息化财务管理策略的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案,将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。现在就可以免费试用,开启属于您企业的信息化财务管理新篇章。