在当今企业发展的浪潮中，众多企业在不断拓展业务版图的同时，也面临着诸多财务数字化方面的挑战。其中，差旅管理中的合规风险成为了不少企业亟待解决的难题。合思凭借其专业的解决方案，为众多企业成功化解了这些难题，助力企业实现财务数字化转型。接下来，让我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思是如何发挥作用的。
客户风采：行业先锋的辉煌历程
该客户是一家在行业内颇具影响力的企业。它成立于上世纪末，多年来始终在市场中保持着稳健的发展态势。作为行业内较早崛起的企业之一，它在行业中占据着重要的地位。其业务范围广泛，涵盖了多个核心领域，包括数据通信、智慧能源以及新能源汽车等业务板块。在数据通信领域，它凭借先进的技术和卓越的产品质量，为众多客户提供了高效稳定的通信解决方案；在智慧能源方面，积极探索创新，致力于推动能源的高效利用和可持续发展；新能源汽车板块也紧跟时代步伐，不断推出具有竞争力的产品。
业务迷局：差旅管理合规风险凸显
在当前经济环境下，该客户在业务运营过程中，面临着一系列财务数字化方面的问题，尤其是差旅管理中的合规风险。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式弊端丛生，员工在进行多系统操作时体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握差旅费用的使用情况。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了差旅管理中的合规风险。
合思妙方：定制化方案精准破局
合思针对该客户的痛点，精心打造了一套专属的解决方案。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统的集成和数据的互通。合思费控系统能够对差旅费用进行精细化管理，从申请、审批到报销的每一个环节都进行严格把控，有效降低了差旅管理中的合规风险。合思商城为企业提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等，同时保证了采购的合规性。合思BI则通过强大的数据分析功能，为企业提供直观、准确的费用报表和分析，帮助企业及时发现潜在的合规问题。开放平台则允许企业将合思系统与其他自研系统进行对接，实现数据的无缝流转。
实施蓝图：步步为营推进变革
在解决方案的实施过程中，合思制定了详细的计划和步骤。首先，将该客户HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和一致性。接着，把客户BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得费用数据与业务数据能够相互关联。在实施过程中，合思的专业团队与客户密切沟通，根据客户的实际需求进行个性化配置和优化。同时，对员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统，顺利完成差旅管理和报销流程。
成果闪耀：合规增效显著提升
经过一段时间的实施，该客户在差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思系统的严格管控，差旅管理中的合规风险得到了有效控制，企业能够更加合规、高效地管理差旅费用。同时，数据的实时性和准确性得到了极大提升，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：高度认可携手前行
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。其通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思展现出了专业的技术能力和优质的服务态度。未来，企业还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深度合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步降低差旅管理中的合规风险。
在当前竞争激烈的市场环境下，差旅管理中的合规风险是企业不可忽视的重要问题。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功解决了这些难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择与合思合作，开启免费试用，共同实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，让差旅管理更加合规、高效。
