在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案的出现，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，尤其是在云端发票管理方面有着卓越的表现。
行业痛点揭秘
- 纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业犹如陷入了一片迷雾森林。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，数据就像隐藏在深山中的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员仿佛置身于繁琐的迷宫之中，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。
业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
- 成本与风险之殇
企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本如同不断上涨的潮水，存储空间的需求也日益增大。
高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且耗费大量的燃料。
此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案产品探秘
- 云端领航财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务，其中云端发票管理更是其核心亮点之一。
它就像一位智慧的领航员，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，轻松解决企业在档案管理方面的内外交困问题。
比如，它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，让企业的档案管理工作变得轻松而高效。
- 使命愿景铸就辉煌
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设的有力支撑。在云端发票管理方面，它同样肩负着为企业提供高效、便捷服务的使命。
模块功能全景展示
- 全生命周期管理蓝图
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个精密的机器，各个部件协同工作，实现档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在云端发票管理方面，这些模块相互配合，为企业提供了全面的发票管理服务。
- 智能采集多元通道
在智能采集方面，合思档案支持外部生态和内部多种采集方式。
它就像一个神通广大的采集员，能够从不同的渠道收集发票数据，为后续的管理工作奠定坚实的基础。
- 预归档服务贴心保障
预归档服务为企业提供了自动归档、业务检测等功能。
它就像一位细心的管家，能够自动对发票数据进行整理和检测，确保数据的准确性和完整性。
- 基础管理精细入微
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。
它就像一位严谨的管理员，对每一份发票档案都进行精细的管理，确保档案的安全和有序。
- 档案服务周到全面
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
它就像一位贴心的服务员，为企业提供全方位的档案服务，满足企业在云端发票管理方面的各种需求。
- 统计分析洞察先机
合思档案还具备统计分析和应用层相关功能。
它就像一位睿智的分析师，能够对发票数据进行深入的分析，为企业提供有价值的决策依据。
功能亮点创新无限
- 大数据解决方案提效增值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。
它就像一个强大的魔法师，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在云端发票管理中，能够快速准确地处理大量发票数据，为企业节省时间和精力。
- 档案扩展解决方案拓展边界
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。
它就像一位富有创造力的设计师，能够实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。在云端发票管理方面，能够让企业根据自身需求灵活管理发票档案。
- 证据链完整性解决方案合规护航
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。
它就像一位忠诚的卫士，能够保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性。在云端发票管理中，确保发票数据的合规性和完整性。
- 共享调阅解决方案精准服务
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。
它就像一位贴心的导游，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。在云端发票管理中，让企业能够轻松查阅所需的发票档案。
- 数电票解决方案智能高效
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。
它就像一位高效的秘书，能够让企业在云端发票管理中更加便捷地处理数电票。
产品优势实力彰显
- 广泛连接数据融通
合思档案具有广泛连接的优势，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
它就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在云端发票管理方面，能够整合各种系统中的发票数据，实现数据的融通。
- 自动归档省心省力
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
它就像一个智能的机器人，让企业在云端发票管理中省心省力。
- 合规管理保驾护航
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。
它就像一位专业的法律顾问，为企业在云端发票管理方面提供合规保障。
- 灵活迭代与时俱进
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。
它就像一个不断进化的智慧体，在云端发票管理中始终保持领先。
目标用户应用场景
- CEO高管决策利器
对于 CEO/高管来说，合思档案的云端发票管理能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。
它就像一位得力的军师，助力决策数智化，降本增效。
- 归档员财务减负助手
对于归档员/财务人员来说，合思档案的云端发票管理可以提高工作效率，告别重复低价值工作。
它就像一位贴心的伙伴，实现档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。
- 外部审计便捷桥梁
对于外部审计来说，合思档案的云端发票管理实现了档案外审在线化、可溯源。
它就像一座便捷的桥梁，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。
成功案例见证卓越
众多企业选择了合思档案的云端发票管理，并取得了显著的成效。
如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例都见证了合思档案在云端发票管理方面的卓越能力。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，成为企业电子会计档案管理尤其是云端发票管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现数字化建设。现在就点击免费试用，开启企业云端发票管理的数字化新时代！
