在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理恰似在波涛汹涌的大海中航行，既面临着重重挑战，也蕴含着无限机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在2023年如破茧之蝶，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，繁华背后，价格上涨、成本增加等问题如影随形，给企业带来了不小的困扰。北京合思信息技术有限公司发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一座明亮的灯塔，为我们深入洞察这一市场的现状与未来趋势，也为企业差旅成本优化提供了行之有效的应对策略。
市场形势：差旅井喷下的隐忧
疫情过后的2023年，企业差旅市场迎来了久违的春天。1 – 7月，企业商旅交易量如脱缰之马般激增，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均超过270%。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅的增长态势尤为明显。
然而，在这看似繁荣的景象背后，却隐藏着一些不容忽视的问题。尽管差旅量价齐涨，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的巅峰水平。而且，行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较大，这无疑给企业的差旅成本优化带来了更多的不确定性。
痛点分析：降本增效的重重关卡
企业在费控及差旅管理方面，正面临着前所未有的降本增效压力。成本高企成为了企业心头的一块巨石。企业人均商务消费金额自2023年初便迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。
效率低下也是企业面临的一大难题。发票和单据的处理耗费大量时间，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。多数企业员工出差时仍自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这无疑增加了管理的难度和成本。
管控难度大同样不容忽视。事前管控的不足，使得费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。企业在超标管控和发票合规性方面承受着巨大的压力，犹如在荆棘丛中艰难前行。
解决方案整体策略概述：数字化转型的必由之路
面对这些挑战，企业若想实现差旅成本优化，就必须积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化转型无疑是必然的选择。
企业应加强预算管控，通过系统实现自动化管控，让每一笔费用都在可控范围内。采用精益消费策略，如同性同住、提前预定等，积少成多，降低差旅成本。利用数智化手段，如线上支付、自动生成记账凭证等，提高工作效率，减少人工成本。深化数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。同时，要增加员工的参与度，实现全员降本增效，形成一股强大的合力。
核心模块：全方位的财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心模块具有诸多独特的特点，为企业的差旅成本优化提供了有力保障。
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预算管控：精准把控费用闸门
对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占，确保每一笔费用都符合企业的预算安排，让企业的资金使用更加合理高效。 -
消费标准自动控制：智能守护成本底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，通过系统自动判断消费是否符合标准，有效避免超标消费，为企业节省大量成本。 -
精益消费策略：积跬步至千里
支持同性同住、提前预定等降本措施，还有合思商城“合力省”奖励机制。这些小小的举措，如同涓涓细流，汇聚起来就能为企业带来可观的差旅成本优化效果。 -
数智化手段：科技赋能高效办公
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了成本。让企业的财务管理更加便捷、高效、智能。 -
数据分析：洞察业务的智慧之眼
通过合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析，深入挖掘业务机会和风险。企业可以根据分析结果，及时调整策略，实现差旅成本优化的最大化。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，具有众多令人瞩目的竞争优势，为企业的差旅成本优化提供了坚实的保障。
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广泛连接的生态：丰富资源的宝库
与众多企业合作，构建了广泛连接的生态，为企业提供了丰富的资源选择。企业可以在这个生态中，找到最适合自己的差旅服务，实现差旅成本优化。 -
双轮驱动的模式创新：技术与服务的完美融合
结合技术创新和服务创新，为企业提供更优质的解决方案。通过不断的创新，合思始终走在行业的前沿，为企业带来更多的价值。 -
无需报销的解决方案：全流程自动化的高效体验
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，大大提高了员工的体验和财务效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能节省大量的人力和时间成本。 -
强大的研发实力：持续提升的动力源泉
在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。合思的研发实力，确保了产品能够紧跟时代的步伐，满足企业不断变化的需求。 -
专业的服务网络：贴心陪伴的坚实后盾
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。
成功案例：实践出真知
报告中列举了多个成功案例，生动地展示了合思在差旅成本优化方面的卓越成效。
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成果，证明了合思产品在提高效率和降低成本方面的强大实力。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这不仅体现了合思产品的便捷性和实用性，也说明了其在提升员工体验和管理效率方面的重要作用。
某企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据，充分证明了合思在差旅成本优化方面的显著效果。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。免费在线体验，让企业能够在不承担风险的情况下，亲身体验合思产品的魅力。400 – 999 – 8293客服热线，随时为企业解答疑问，提供帮助。专业的售前咨询和售后维护，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
在当前复杂的市场环境下，企业费控及差旅管理虽面临诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了有效的差旅成本优化途径。企业应积极拥抱数字化转型，选择适合自己的解决方案，实现可持续发展。合思也将不断创新和优化，为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在差旅成本优化方面的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启您的降本增效之旅。
