在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了一款卓越的电子会计档案软件——合思档案，旨在助力企业在财务数智化的征程中披荆斩棘，实现华丽转身。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它犹如一股春风，能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序；能够降低企业的运营成本，节省大量的人力、物力和财力；更能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在环保与发展之间找到完美的平衡点。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间去确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致单据遗失，给企业带来不必要的麻烦。
查找缓慢则像一个慢性毒药，严重影响着企业的工作效率。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，甚至可能因此错过重要的商机。
成本高昂也是企业不得不面对的问题。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金来建设档案库房，招聘档案管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案软件——合思档案。它基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通；采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务的需求，为企业提供更加个性化的解决方案；拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有众多令人瞩目的特点和功能。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印工作，节省了大量的纸张和打印成本。员工只需通过电子会计档案软件，即可随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，无论档案的来源和顺序如何，都能够实现自动归集和整理，节省了大量的人力和时间。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。开放式接口互联自主采集，能够自动从企业的各个业务系统中采集电子凭证数据，无需人工干预；智能关联自动组装，能够将采集到的数据进行智能关联和自动组装，生成完整的电子会计档案；精准权限管控，能够根据不同用户的角色和权限，对电子会计档案进行严格的访问控制，确保数据的安全和保密；多维检索一站式预览，让用户可以通过多种方式快速检索所需的档案，并实现一站式预览，大大提高了查找效率。
合思档案竞争优势尽显
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿，拥有雄厚的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动电子会计档案软件的创新和发展。在全国22个城市设立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市，能够为企业提供全方位、一站式的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，“易会档”诞生，开启了电子会计档案管理的新篇章；2024年，电子凭证中心上线，支持9类电子凭证的闭环管理，进一步提升了软件的功能和性能。
合思档案成功案例见证
合思档案的卓越性能和价值已经在众多企业中得到了充分的验证。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的核心业务中。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位、多层次的服务。他们深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案；提供专业的培训和指导，帮助企业员工快速掌握电子会计档案软件的使用方法；建立了完善的售后服务体系，及时响应企业的需求，为企业的发展保驾护航。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
开启免费试用之旅
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它就像一把金钥匙，能够为企业打开财务数智化转型的大门，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，扬帆远航。如果您也想体验电子会计档案软件带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
