在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切挑战。传统财务模式下的信息孤岛、效率低下、合规风险等问题,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星,应运而生。它以创新的理念和卓越的技术,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在企业出差管理方面,展现出了强大的实力。
破局之钥:引出财务数智化解决方案
在企业的日常运营中,企业出差管理是一项繁琐且重要的工作。传统模式下,信息分散、流程复杂,导致管理效率低下。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合各种资源,打破了信息壁垒,让企业出差管理变得更加高效、便捷。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的产品就像一个功能魔方,涵盖了多个方面,为企业出差管理提供了全方位的支持。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。它就像一个智能管家,对每一笔出差费用进行精准管控,确保费用的合理性和合规性。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。在这里,企业可以一站式完成出差的各项预订,如机票、酒店等,大大节省了时间和精力。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它将出差相关的各种票据和文件进行电子化管理,方便企业随时查阅和使用。
合思付款,解决采购对账、收票、付款管理问题。在企业出差管理中,涉及到的各种费用支付,都可以通过合思付款进行高效处理。
合思收款,实现一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业出差过程中可能产生的销售业务,合思收款可以提供便捷的管理方式。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。它就像一个财务分析师,通过对企业出差管理数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。
核心魅力:合思产品核心亮点
合思产品具有诸多核心亮点,在企业出差管理中发挥着重要作用。
连接能力强,如同一张庞大而紧密的网络。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业出差管理的各个环节实现无缝对接。
无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。就像一个导航仪,为企业的财务数字化实践指明了方向,提升了企业出差管理的效率。
全场景覆盖,消费场景涵盖机场火、用车用餐等,业务场景包括销售合同、采购合同等。无论是出差途中的消费,还是与出差相关的业务活动,合思都能提供全面的支持。
开放平台,PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种能力。它就像一个开放的舞台,允许企业根据自身需求进行个性化定制,满足不同企业出差管理的多样化需求。
价值之锚:合思产品价值体现
合思的产品和服务在企业出差管理中,为不同角色带来了显著的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在企业出差管理方面,通过精准的费用控制和高效的流程管理,降低了出差成本,提高了资金使用效率。同时,它还能辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。在企业出差管理中,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。财务人员无需再为繁琐的报销流程和复杂的账目管理而烦恼,工作效率得到了极大提升。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。在企业出差管理中,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于出差任务,提高了工作的积极性和满意度。
场景镜像:典型使用场景
在企业出差管理中,合思有着丰富的典型使用场景。
消费场景方面,如员工因公出差的用车、用餐、企业购等。员工在出差过程中,无论是乘坐交通工具、在餐厅用餐,还是进行企业采购,都可以通过合思平台进行便捷的操作和管理。
业务场景方面,涉及销售合同签订、采购合同执行、服务合同管理等。在出差过程中,员工可能需要与客户签订销售合同、执行采购合同或管理服务合同,合思可以为这些业务活动提供全方位的支持,确保业务的顺利开展。
成功典范:企业出差管理成功案例
合思在企业出差管理方面取得了众多成功案例。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在企业出差管理中,员工的出差流程更加顺畅,费用报销更加及时,大大提高了工作效率。
徐福记在企业出差管理中,使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的精准费用控制和智能流程管理,徐福记在出差管理方面取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在企业出差管理中,相关的档案资料可以得到高效的管理和利用,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,提升了财务管理水平,尤其在企业出差管理方面,实现了流程的优化和效率的提升。
定位之光:市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业出差管理市场中,合思的优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,能够整合各种资源,为企业提供一站式的解决方案。无需报销的解决方案,让企业出差管理更加便捷高效。敏捷的财务收支管理平台,确保了资金的安全和高效使用。同时,合思还能为不同行业提供匹配度更高的解决方案,满足企业多样化的需求。
价值重铸:重申合思产品价值
合思的产品和服务在企业出差管理中,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源在企业出差管理中发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。通过数字化的手段,优化出差管理流程,提高工作效率,降低成本,为企业的发展注入了强大的动力。
未来征程:展望合思发展之路
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步完善产品功能,拓展服务范围,加强与更多平台的连接。在企业出差管理方面,合思将不断提升用户体验,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。它将助力企业在数字化时代取得更大的发展,让企业出差管理变得更加轻松、高效。
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