在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
电子差旅管理下的市场风云
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着诸多挑战。业务的快速增长如同疾驰的列车,对管理精细化的要求也越来越高。在电子差旅管理的大背景下,企业对财务数智化的需求变得日益迫切。
国家对企业财税合规的监管也愈发严格,电子发票的普及使得企业在报销、入账、归档等方面急需更高效的解决方案。企业渴望通过财务数智化实现业财融合,提升决策的及时性和准确性,从而在电子差旅管理中占据优势。
电子差旅管理痛点剖析
众多企业在进行财务数字化转型之前,犹如陷入了一片荆棘丛中,面临着诸多痛点。
多系统林立的局面,使得各系统操作体验差,数据分散且信息滞后,难以整合和互通。大量自研系统让流程变得复杂,系统壁垒高耸,与预期效果差距较大。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作繁琐。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。费用标准控制依靠人工,预算无法实现全流程管控。发票处理难度大,基础操作耗时长久。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,在电子差旅管理中这些问题尤为突出。
电子差旅管理解决方案全景策略
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,在电子差旅管理领域大展身手。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现各系统间的数据互通和业务协同。利用数字化工具,实现费用管控的自动化和智能化,提高财务工作效率和准确性。提供个性化的解决方案,满足不同企业的业务需求和管理特点,为电子差旅管理提供坚实保障。
电子差旅管理核心模块揭秘
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无需报销畅享便捷
在电子差旅管理中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费管理轻松无忧。 -
系统集成打破壁垒
通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现各系统间的人员基础信息、订单数据、组织架构等同步,将企业相关系统与合思费控同步,为电子差旅管理提供顺畅的数据流通环境。 -
预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保电子差旅管理中的预算精准把控。 -
发票智能校验高效把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为电子差旅管理的发票处理提供高效保障。
电子差旅管理竞争优势凸显
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广泛连接生态互通
能够与企业现有的多种第三方系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同,打破数据孤岛,为电子差旅管理构建一个广泛连接的生态环境。 -
双轮驱动模式创新
结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求,推动电子差旅管理不断升级。 -
无需报销颠覆传统
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。同时,提高财务工作效率,降低财务风险,实现费用管控的自动化和智能化,为电子差旅管理带来全新体验。 -
个性化定制精准适配
根据企业的业务特点和管理需求,提供个性化的解决方案。可定制单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业的多样化需求,确保电子差旅管理贴合企业实际。 -
敏捷团队高效服务
在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够快速响应客户需求,进行产品的迭代和优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,保障电子差旅管理的顺利实施。
电子差旅管理成功案例闪耀
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动力源科技:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子差旅管理成效显著。 -
汉威科技:核算提效管控加强
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,在电子差旅管理中展现强大实力。 -
派克新材料:报销加速合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,电子差旅管理效果显著。
电子差旅管理服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。在项目实施前,进行深入的需求调研和方案设计,为客户定制个性化的解决方案。在项目实施过程中,有专业的项目团队进行指导和支持,确保项目顺利上线。上线后,提供持续的运维和升级服务,及时响应客户的问题和需求。同时,通过培训和咨询服务,帮助客户更好地使用系统,提升企业的财务管理水平,为电子差旅管理保驾护航。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在电子差旅管理领域,合思已经取得了显著的成就。
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