在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格的上涨以及成本控制压力的增大。在这一背景下，合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其卓越的解决方案，助力企业解决差旅及费控难题，推动企业差旅数字化转型。
客户背景洞察：差旅痛点大揭秘
在当今的商业世界中，不同类型的企业在差旅管理方面都面临着各自独特的挑战。
有一家L4级无需报销的上市公司，规模庞大，拥有3000 + 的员工以及10 + 子公司。这样的规模固然令人瞩目，但也带来了一系列的管理难题。员工报销流程漫长，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。财务人员更是被大量低价值的工作所淹没，诸如繁琐的报销审核、数据录入等，使得他们无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策。而老板呢，由于缺乏实时的业务数据支持，无法及时准确地掌握企业的差旅成本和业务动态，就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
还有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万 + 。如此高的差旅规模，却伴随着员工满意度低的问题。员工在差旅过程中面临着各种不便，如预订流程繁琐、出行选择有限等。而财务核算更是费时费力，面对大量的差旅报销单据和复杂的业务数据，财务人员常常忙得焦头烂额。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，如何有效地控制差旅成本、提高管理效率成为了企业亟待解决的问题。
另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达到80万 + 。其出差城市分散且多为三四线城市，这就带来了一系列独特的问题。员工需要自己垫资报销，这不仅增加了员工的资金压力，还可能导致报销不及时等问题。在三四线城市，发票难开的问题也较为突出，给财务核算带来了很大的困扰。而且，由于缺乏有效的合规管控，差旅成本往往居高不下，企业的利润空间被不断压缩。
解决方案探秘：合思打造定制化差旅方案
面对这些企业的差旅痛点，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为不同类型的企业量身定制了一系列解决方案，推动企业差旅数字化转型。
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验等。通过合思费控、合思商城等产品，员工可以在移动端轻松完成申请，无需垫资，大大提高了报销的效率。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化处理，将原本繁琐的工作变得简单高效。同时，合思的管理洞察与数据监测功能，能够助力企业实现差旅标准化，让老板实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源。员工在预订差旅时，有更多的出行选择，不仅能够获得更降本的出行方案，还能享受到更丝滑的体验。这一举措不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的差旅成本。财务人员在核算时也更加轻松，管理难度得到了有效降低。
对于员工数千名的企业，合思商城的“合力省”功能成为了降本增效的利器。员工在选择低价酒店、机票时，可以获得奖励金，这不仅激励了员工主动节约差旅成本，还提高了员工的积极性。财务人员在对账时更加省心，而且能够杜绝违规报销的问题。通过这一功能，企业的差旅成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步提升。
成果展示聚焦：合思方案成效显著
经过一段时间的实践，合思的解决方案在这些企业中取得了显著的成效，有力地推动了企业差旅数字化转型。
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更具战略意义的财务分析和决策。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。员工满意度达到了100%，这得益于合思提供的更丰富的资源和更丝滑的体验。员工在差旅过程中感受到了实实在在的便利，对企业的认同感和归属感也得到了增强。
员工数千名的企业在使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著成效，企业的差旅成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步扩大。
未来展望与行动呼吁：开启企业差旅数字化转型新征程
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而数字化转型则是必经之路。合思将继续凭借其数字化、智能化的解决方案，帮助企业实现降本增效、可持续发展。
合思的解决方案不仅能够解决企业当前的差旅及费控难题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。通过数字化、智能化的手段，企业可以实现差旅管理的精细化和科学化，提高资源利用效率，降低运营成本。同时，合思的解决方案还能够助力企业实现低碳发展，为社会做出贡献。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅，推动企业差旅数字化转型。让合思成为您企业发展的得力伙伴，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
