在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是在这股浪潮中成功转型的典范,而合思则成为了其转型路上的得力伙伴。通过报账系统集成等一系列举措,合思助力动力源实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率提升、人员成本节约等显著成效。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户与应用项目。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合成为了摆在面前的一道难题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,使得信息的流通和共享变得异常困难。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,流程繁复,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题,报账系统集成的需求也日益迫切。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案。这套方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI以及开放平台,形成了一个有机的整体。
在报账系统集成方面,合思进行了深度的系统对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝流通。通过这些举措,合思打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的集中管理和共享。
在产品应用上,合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活和便捷的使用体验。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的管理成本。
转型成效:立竿见影的显著变化
通过应用合思的财务数字化解决方案,动力源在财务报销方面取得了立竿见影的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力,能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。
对于企业管理来说,实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据准确的数据做出更加科学的决策,为企业的发展提供有力支持。报账系统集成在这一系列的变化中起到了至关重要的作用,确保了各个环节的高效运行。
合作展望:携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效,未来双方有望继续深入合作,进一步推动动力源的财务数字化发展。报账系统集成将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的数字化转型提供坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您开启高效的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的报账系统集成解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。