在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出一系列产品,助力企业解决这些难题,尤其是在差旅信息集成方面有着卓越的表现。
传统财务管理:荆棘满途
传统企业在财务管理领域宛如置身于一片荆棘丛林,困难重重。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验就像在崎岖山路上行走,磕磕绊绊。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复。费用类型五花八门,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,让人望而生畏。支出散落于多个系统,预算统计就像试图收拢散落的沙子,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在迷雾中航行,迷失方向。集团化管理时,发票人工校验、账务处理工作量巨大,效率低下。
员工报销不规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,不仅低效,还容易出错,如同在杂乱的仓库中寻找物品,耗费大量时间和精力。而差旅信息集成在这样的环境下更是难上加难,信息分散在各个系统,难以实现有效整合和利用。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅信息集成方面,合思能够将差旅过程中的各种信息,如机票预订、酒店住宿、交通费用等进行有效整合,为企业提供更全面、准确的差旅数据。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,实现精细化管理。
在差旅信息集成方面,合思的使命愿景同样发挥着重要作用。通过整合差旅信息,企业可以更好地控制差旅成本,确保差旅行为符合公司政策,同时提高差旅管理的效率,为企业的发展提供有力支持。
功能模块:精细全面
合思费控平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的大厦。它具有发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。通过这些功能,企业可以对发票进行全面、细致的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的有效控制和分析。
此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供不同维度的财务数据展示。同时,具备合同管理台账,规范合同管理流程;支持自动报销,全流程系统驱动;可实现系统集成,与多系统数据互通等功能。在差旅信息集成方面,这些功能能够确保差旅信息在各个模块之间顺畅流通,实现数据的有效整合和利用。
亮点创新:引领行业变革
合思具有无需报销的颠覆性模式,这在财务数智化领域犹如一场革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅信息集成中,这种模式使得差旅费用的处理更加便捷、高效,减少了人工干预,提高了数据的准确性。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过这种方式,合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现差旅信息的集成和共享。
可进行跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,实现预算校验和实时预警。在差旅费用管理中,能够实时监控差旅预算的使用情况,及时发现并解决问题,避免超支现象的发生。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,实现财务数据的自动流转和处理。
优势尽显:实力铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
具有广泛连接的生态,能实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在差旅信息集成方面,这种生态优势使得合思能够整合各种差旅相关系统的数据,为企业提供更全面、准确的差旅信息。提供灵活的解决方案,可根据不同企业的需求进行定制化配置。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,选择适合自己的功能模块和配置方式,实现个性化的差旅信息集成管理。
目标广泛:应用场景丰富
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。不同行业的企业在差旅管理方面有着不同的需求,合思凭借其强大的功能和灵活的配置,能够满足各类企业的需求。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在差旅信息集成方面,这些应用场景为企业提供了全方位的解决方案。无论是差旅申请、预订、报销,还是预算控制、数据分析,合思都能够提供相应的功能支持,实现差旅信息的有效集成和管理。
成功典范:见证卓越成效
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的卓越能力,尤其是在差旅信息集成方面的优势。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅信息的有效整合和利用,提高差旅管理的效率和效益,为企业的发展提供有力支持。
开启征程:免费试用体验
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在数字化时代,企业应抓住机遇,选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,实现企业的可持续发展。尤其是在差旅信息集成方面,合思能够帮助企业解决信息分散、管理困难等问题,提高差旅管理的效率和效益。
如果您想进一步了解合思的财务数智化产品和服务,体验其在差旅信息集成方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅!