在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。其中，电子会计档案管理作为财务数智化的重要一环，困扰着众多企业。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思的会计档案管理系统如何为企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效。
枣业明珠：好想你公司简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀在红枣行业的明珠。它诞生于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市。其品牌价值高达154.21亿元，在市场上占据着举足轻重的地位。
公司拥有1000多名员工，分布在各个岗位，为公司的发展贡献着自己的力量。同时，它在全国拥有400多家门店，将美味的红枣产品送到了消费者的身边。如此庞大的企业规模，对其财务管理，尤其是会计档案管理提出了更高的要求。
档案困局：业务痛点剖析
在会计档案管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。
归档难题如影随形。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要信息的缺失。
查找效率低下。纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，这在快节奏的企业运营中，无疑是一种巨大的资源浪费。
成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这使得企业面临着一定的合规风险。
破局之钥：合思解决方案
合思的会计档案管理系统为好想你提供了一系列行之有效的解决方案。
数据同源打破壁垒。该系统实现了数据的同源性，让财务人员能够一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的查找工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需信息。
审计提效精准把控。系统以档案数据为审计标准，实现了自动组装，这使得审计工作更加高效、精准。审计人员能够快速定位问题，提高审计质量。
虚实匹配高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配，让实物档案的管理更加高效。无论是档案的存放位置，还是借阅情况，都能一目了然。
落地之路：实施过程与步骤
合思的会计档案管理系统在实施过程中，采取了一系列科学合理的步骤。
系统对接无缝融合。合思将会计档案管理系统与各类异构系统进行了对接，实现了数据的无缝流通。这使得企业的各个部门能够更好地协同工作，提高整体运营效率。
智能识别精准整理。系统利用先进的OCR技术，自动识别和整理文档信息，大大减少了人工录入的工作量。同时，系统还能根据预设规则自动归档，让档案管理更加规范化、标准化。
成效显著：成果与效益展现
合思的会计档案管理系统为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过系统的自动化处理，人工耗时减少了90%，这让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这使得企业的管理效率得到了极大提升。
成本节约立竿见影。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
口碑见证：客户评价与反馈
虽然文档中未提及好想你公司的具体评价反馈，但云海肴CFO提到使用合思的会计档案管理系统后，实现了节省成本、业财融合和财务提效等目标。这从侧面反映了合思方案的有效性和可靠性。众多企业的成功实践，也证明了合思会计档案管理系统的强大实力。
携手合思：开启档案管理新征程
如果您的企业也面临着电子会计档案管理难题，不妨选择合思的会计档案管理系统。像好想你等众多企业一样，通过使用合思的会计档案管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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