在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,借助便捷审批系统实现了财务数字化转型,大幅提升了效率、节约了成本。
动力源:传统财务模式下的困局
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛且复杂,涵盖了多个领域。随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。员工在不同系统之间切换,耗费了大量的时间和精力。而且,数据分散滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表单,贴票、审批流程繁琐。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长。在这样的情况下,动力源急需一套便捷审批系统来解决这些问题。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中便捷审批系统是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。便捷审批系统能够实时获取各个系统的数据,实现了数据的集中管理和共享。
在报销模式上,合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,通过便捷审批系统直接进行费用结算。系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在系统中提交消费信息,系统会自动进行审批和结算,大大减轻了员工的负担。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思的便捷审批系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。便捷审批系统的应用,让员工填报时间大幅缩短,无需再垫资,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。便捷审批系统实现了财务审批的自动化和智能化,财务人员无需再进行繁琐的人工审批,只需对系统自动审批的结果进行审核即可。财务审批更加合规、结算更加统一,管理能够实时掌握经营数据,从而做出高效决策。
动力源财务总监:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求。在合作过程中,合思的便捷审批系统展现出了强大的功能和稳定性。
他认为,合作只是服务的开始。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的便捷审批系统将为动力源的全球化发展提供有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型中面临着类似的问题。如果您的企业也希望提升财务审批效率、节约成本,不妨选择合思的便捷审批系统。现在就可以免费试用,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。