在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理方式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰,诸多痛点逐渐暴露,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供科技财务解决方案的科技公司,凭借其先进、创新的解决方案,已助力众多企业成功攻克财务难题,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛林,困难重重。
多系统林立宛如一座又一座的数据孤岛。大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻。
预算管控犹如在迷雾中航行,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长且效率低下,员工报销周期犹如一场漫长的马拉松,会计的工作量巨大,人员成本居高不下。费用管控则像一个难以捉摸的幽灵,费用类型复杂多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思为企业精心打造了全方位的科技财务解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业与财务数字化的彼岸。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由互通。
无需报销模式为员工带来了前所未有的数字化便利。员工消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实时更新预算执行进度。
建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
核心功能亮点:合思科技财务的璀璨明珠
- 无需报销:畅享财务自由之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据如同潺潺溪流般顺畅流动。 - 预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,犹如一位精准的舵手,有效防止费用管控失控,让企业的财务之舟在正确的航向上行驶。 - 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率,犹如一双火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的混入。 - 自动生成凭证:解放财务人员双手
通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。 - 系统集成:构建财务数字化生态
广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,构建了一个高效、协同的财务数字化生态。 - 合思商城:节约成本的智慧之选
聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,同时实现了系统内部差旅数据的获取,对差旅费用进行及时跟进与管控,让企业在消费中实现成本的有效控制。
用户收益:合思科技财务带来的红利盛宴
- 员工:轻松工作幸福加倍
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升,工作更加轻松愉悦。 - 财务:高效工作价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,人员成本节约约50%,让财务工作更加高效、精准。 - 管理:全程管控决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景:合思科技财务的实战舞台
- 无需报销:财务合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业带来了全新的财务合规体验。 - 商旅出行:高效协同新征程
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加高效、便捷。 - 销售费用管理:精细管控新策略
对销售费用进行精细化管理,实时掌握销售费用的支出情况,有效控制销售成本,为企业的销售业务提供了有力的支持。 - 预算管控:精准控制新保障
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效防止费用管控失控,为企业的预算管理提供了精准的控制保障。 - 系统集成:高效协同新生态
广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,构建了一个高效、协同的财务数字化生态。
客户成功案例:合思科技财务的辉煌见证
- 动力源:效率提升的飞跃之旅
应用合思科技财务解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,开启了效率提升的飞跃之旅。 - 汉威科技:财务核算的提速引擎
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,成为了财务核算的提速引擎。 - 派克新材:报销效率的极速狂飙
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了报销效率的极速狂飙。 - 江西中机:费控优化的成功典范
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,成为了费控优化的成功典范。 - 李群自动化:业财一体化的坚实步伐
单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%;借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,迈出了业财一体化的坚实步伐。 - 海威茨:业财联动的高效乐章
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,奏响了业财联动的高效乐章。 - 雄帝科技:集团管控的智慧之钥
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的,找到了集团管控的智慧之钥。 - 亿嘉和:业财融合的完美演绎
消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,完美演绎了业财融合的精彩篇章。 - 可孚医疗:降本增效的卓越典范
释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;实现降本增效目标,促进业财融合发展,进一步提升企业数字治理能力,成为了降本增效的卓越典范。 - 赛傲生物:数字化便捷的美好体验
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,体验到了数字化便捷的美好。 - 泽璟制药:学术活动管理的高效之法
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,找到了学术活动管理的高效之法。 - 斯利安:业财结合的精细管理
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业务与财务的紧密结合和精细化管理目标,实现了业财结合的精细管理。 - 医百科技:全流程闭环管理的成功实践
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;实现了业财口径统一,提高了整体效率,满足了企业精细化运营的需求,成功实践了全流程闭环管理。 - 中亦科技:报销体验的全新升级
报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%;让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,实现了报销体验的全新升级。 - 长亭科技:业财融合的成本控制
财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低了企业成本,加强了费用管控,实现了业财融合的成本控制。 - 奥比中光:财务信息化的全新突破
解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程、消费透明可追溯等;实现了真正意义上的财务信息化,取得了财务信息化的全新突破。 - 帆书:灵活应用的高效体验
活跃用户500人,系统内部单据超4w张;灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松,带来了灵活应用的高效体验。 - 紫光云:数字化报销的效率革命
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验,掀起了数字化报销的效率革命。 - 噢易云:高效办公的内控新抓手
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景,为企业提供了内控新抓手,成为了高效办公的内控新典范。 - 百胜软件:全流程自动化的效率提升
内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,实现了全流程自动化的效率提升。 - 猫人:预算控制的智能升级
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作;预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,实现了预算控制的智能升级。 - 尚品食品:差旅管理的成本优化
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”;大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度,实现了差旅管理的成本优化。
如果您的企业也正在面临财务管理方面的难题,不妨选择合思的科技财务解决方案。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为您提供个性化的解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强竞争力。现在就可以免费试用我们的科技财务解决方案,立即联系我们,开启企业财务数字化之旅!