在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业的痛点，推出一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，在出差目的地选择的背后，为企业打造高效、省钱、合规的差旅管理模式。
行业痛点：差旅管控迷雾重重
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净利润黑洞吞噬企业利润
企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。在出差目的地选择上，缺乏合理规划和管控，导致差旅成本居高不下。 -
硬控成本引发多重矛盾
一味地强硬控制差旅成本，虽然在一定程度上能减少开支，但却牺牲了员工的体验。员工在出差目的地选择时受到诸多限制，可能无法选择最合适的出行方式和住宿地点，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业的消费合规也面临挑战，不利于企业的健康可持续发展。 -
下沉市场管控力不从心
随着企业业务的拓展，出差目的地选择逐渐向三四线城市延伸。然而，下沉市场的差旅管控难以实现精细化，传统的管控方式已经不适应当前的需求。企业在这些地区的差旅活动缺乏有效的管理，成本难以控制。 -
出海业务管理难题凸显
当企业开展出海业务时，出差目的地选择扩展到了国际市场。国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在选择国际出差目的地时，企业需要花费大量的时间和精力去处理各种复杂的事务。 -
线下管控盲区与数电票挑战
线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在出差目的地选择过程中，一些线下消费的不透明性给企业带来了困扰。同时，数电票时代的到来，也让企业的差旅管理面临新的挑战。
解决方案概述：无需报销的全方位服务
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这种解决方案，企业能够实现差旅活动的无感管控。无论出差目的地选择在哪里，企业都能对差旅费用进行有效的管理和控制。员工在差旅过程中的消费能够直接入账，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了差旅管理的效率。
核心功能亮点：数智化打造差旅管控利器
- 数智化精细化管理
合思凭借精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现了差旅活动的无感管控。在出差目的地选择上，企业可以根据不同的地区和业务需求，设置相应的差旅规则。
例如，对于一些经济发达地区的出差目的地，企业可以设置较高的差旅标准；而对于一些经济相对落后的地区，则可以适当降低标准。通过这种精细化的管理，企业能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。
- AI智能应用赋能
合思引入了AI智能应用，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。当员工进行出差目的地选择时，AI系统能够根据企业的差旅规则和员工的历史数据，为员工提供合适的行程和住宿建议。
同时，AI智能审批功能能够快速审核员工的差旅申请，提高审批效率。自动化预订服务则让员工能够更加便捷地完成差旅预订，节省时间和精力。差旅预算自动计算功能可以实时监控差旅费用，避免超支情况的发生。
- 全球资源整合覆盖
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的出差目的地选择在国内还是国外，都能享受到丰富的资源选择。
这不仅为员工提供了更多的便利，也让企业在差旅成本控制方面有了更多的选择。例如，企业可以通过与优质服务商的合作，获得更优惠的价格，降低差旅成本。
- 易商卡创新突破
合思的易商卡创新产品实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。在出差目的地选择过程中，员工在一些线下消费场景中，如餐厅、便利店等，都可以使用易商卡进行支付。
企业可以通过易商卡对这些线下消费进行实时监控和管理，确保消费的合规性和合理性。同时，易商卡的使用也让员工无需再使用个人资金进行垫付，提高了员工的差旅体验。
- 电子会计档案管理适应新时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够适应时代需求，实现全链路管理。无论出差目的地选择在哪里，企业都能对电子发票进行有效的管理和归档。
电子会计档案管理系统能够确保发票的真实性和完整性，同时也方便企业进行审计和查询。这为企业在差旅管理方面提供了更加安全、便捷的保障。
用户收益：降本增效体验升级
- 节省成本挖掘利润
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅支出，管控隐性浪费，挖掘企业的净利润。通过合理的出差目的地选择和有效的差旅管控，企业可以避免不必要的费用支出。
例如，企业可以根据业务需求，选择更合适的出差目的地，避免因盲目出差而导致的费用浪费。同时，通过对差旅费用的精细化管理，企业能够发现一些隐性的浪费行为，如员工的不合理消费等，并及时进行管控。
- 提升效率强化管理
合思的解决方案减少了员工差旅申请和预定的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工在出差目的地选择和差旅申请过程中，无需再花费大量的时间去填写各种表格和提交申请。
企业可以通过系统对员工的差旅申请进行快速审核和批准，同时对差旅费用进行实时监控和分析。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加科学、规范。
- 优化体验提升满意度
员工无需再进行垫资，报销变得更加便捷，差旅体验得到了显著提升。在出差目的地选择和差旅过程中，员工能够更加自由地选择合适的出行方式和住宿地点。
同时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。这让员工能够更加专注于工作，提高工作效率，也提升了员工对企业的满意度。
- 合规经营防范风险
合思的解决方案有效控制了企业消费合规风险，满足了外部审计的需求。在出差目的地选择和差旅管理过程中，企业可以通过系统对员工的消费行为进行实时监控和管理，确保消费的合规性。
同时，系统能够提供详细的消费记录和数据分析，为企业的审计工作提供有力的支持。这让企业在合规经营方面更加放心，避免了因合规问题而带来的风险。
典型场景：精准应对差旅难题
- 下沉市场业务拓展
随着企业业务向三四线城市拓展，出差目的地选择逐渐向这些地区倾斜。企业在下沉市场的差旅频率增高，需要更加精细化的差旅管控。
合思的解决方案能够根据下沉市场的特点，为企业提供个性化的差旅管理方案。例如，企业可以通过系统对三四线城市的酒店价格、交通情况等进行实时监控和分析，选择最合适的出差目的地和住宿地点。同时，系统能够对员工的差旅费用进行精细化管理，确保费用的合理性和合规性。
- 出海业务开展
当企业开展出海业务时，国际机酒消费额明显提升，出差目的地选择扩展到了国际市场。企业需要解决海外差旅管理的难题。
合思整合了全球优质的服务商渠道，能够为企业提供丰富的国际差旅资源。在选择国际出差目的地时，企业可以通过系统获取详细的目的地信息，如当地的酒店价格、交通情况、文化习俗等。同时，系统能够提供一站式的国际差旅预订服务，让企业的海外差旅更加便捷、高效。
- 线下消费管控
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一个难题。在出差目的地选择和差旅过程中，员工的一些线下消费行为难以进行有效的监控和管理。
合思的易商卡创新产品实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费的真实性和合理性。同时，系统能够提供详细的消费记录和数据分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 数电票时代应对挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，给企业的差旅管理带来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票时代的需求，实现全链路管理。
无论出差目的地选择在哪里，企业都能对各种类型的发票进行有效的管理和归档。系统能够确保发票的真实性和完整性，同时也方便企业进行审计和查询。这为企业在数电票时代的差旅管理提供了更加安全、便捷的保障。
客户成功案例：实践见证卓越成效
- 违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。
在出差目的地选择和差旅管理过程中，企业能够更加严格地执行差旅制度，确保员工的差旅行为符合规定。这不仅提高了企业的合规性，也降低了差旅成本。
- 下沉市场差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理，企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。
在出差目的地选择方面，企业能够根据不同的区县制定不同的差旅标准，避免了一刀切的情况。这让企业在满足业务需求的同时，有效控制了差旅成本。
- 节省差旅费显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅管控方面的卓越成效。
无论企业的出差目的地选择在哪里，合思的解决方案都能帮助企业实现差旅成本的有效控制和管理，为企业带来实实在在的经济效益。
合思的解决方案已经帮助众多企业解决了差旅管控难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着出差目的地选择和差旅管控的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的系统，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
