在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着提升财务管理效率、加强费用管控等重重挑战。财务管理的精细化与高效化，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。合思，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进且完备的财务数智化解决方案，已成功助力众多企业突破困境，实现财务操作流程标准化。北京动力源科技股份有限公司，便是合思众多成功案例中的典型代表。
动力源的数字化困境
- 老牌企业的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已走过了二十多个春秋。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司规模不断扩大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务体系和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
- 转型路上的绊脚石
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，犹如一座座信息孤岛，数据无法顺畅流通和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得动力源的财务管理陷入了困境。财务操作流程标准化成为了动力源亟待解决的难题。
合思量身定制解决方案
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一站式解决方案搭建财务新生态
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了精准的数据支持。 -
无需报销模式开启便捷新时代
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一股清风，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅极大地简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，有力地推动了财务操作流程标准化。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据实现跨系统同步应用。这使得动力源的各个部门之间能够实现信息的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
动力源的显著转型成果
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数据互通带来操作体验革新
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率，进一步推动了财务操作流程标准化。 -
员工体验提升工作效率飞跃
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作本身，为企业创造更多的价值。 -
财务管控升级释放专业价值
从财务部门的角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作。这不仅提高了财务部门的专业水平，还为企业的战略决策提供了有力的支持。 -
管理决策高效精准把握动态
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源的管理更加科学、规范，能够更好地应对市场变化和挑战。
合思持续助力企业前行
动力源与合思的携手合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。合思的解决方案不仅解决了动力源面临的诸多财务难题，还为企业带来了显著的效率提升和成本节约。通过实现财务操作流程标准化，动力源的财务管理水平得到了质的飞跃，企业的竞争力也得到了大幅提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，在财务数智化的道路上，没有终点，只有不断的探索和进步。合思将持续关注企业的需求，不断推出更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受财务操作流程标准化带来的巨大变革。
