在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润挖掘至关重要。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅选择优化提供了极具价值的洞察与解决方案。
市场风云:差旅成本激增困局
当下企业遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间波动。部分高频差旅行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线上扬,差旅选择优化迫在眉睫。
痛点剖析:差旅管控多重阻碍
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硬控之殇
企业为降低成本,采取组织瘦身、降低预算、控制出行方式等硬控措施。然而,这些举措牺牲了员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,还引发了消费合规问题,差旅选择优化面临巨大挑战。 -
下沉困境
企业拓展下沉市场时,传统差旅管控仅能覆盖到“市”一级,无法对区县乡镇进行精细管理。这使得差标不合理,难以精准控制成本,差旅选择优化在下沉市场举步维艰。 -
出海迷局
出海业务的增加带来了更多国际差旅需求。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外,货币汇率波动也给企业带来了财务压力,差旅选择优化在海外市场充满挑战。 -
盲点隐忧
线下差旅费用不透明,企业对线下预订消费依赖事后审核,难以判断其真实性。而且,发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代,企业传统报销和财务作业流程难以适应,合规风险增大,差旅选择优化亟需解决线下消费难题。
策略指引:从硬控迈向智控
企业应转变思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,从而达成差旅选择优化的目标。
核心模块:多元方案优化差旅
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精细化管控:规则与功能双轮驱动
从规则设置和数字化产品功能入手,实现差旅活动的无感管控。设置灵活差标,利用BI差旅风控系统进行监控预警。通过精细化管理,让差旅选择更加科学合理。 -
AI应用:智能助手助力差旅
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。借助AI技术,实现差旅选择的智能化优化。 -
下沉市场管控:区县覆盖精准控本
与知名OTA合作,建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置区县差标管控金额,确保在下沉市场也能实现差旅选择优化。 -
出海服务:全球资源整合无忧
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业出海差旅选择更加便捷。 -
线下消费解决方案:易商卡打通全场景
推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上线下因公消费全场景,解决线下消费难题,优化差旅选择。 -
电子会计档案管理:数电时代档案升级
建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值,为差旅选择优化提供有力支持。
竞争优势:四大亮点脱颖而出
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资源整合:丰富选择低价保障
整合国内外众多优质供应商资源,如全球四大GDS供应商、航司直连产品、知名OTA等。为企业提供丰富的差旅选择和低价保障,助力差旅选择优化。 -
功能全面:全场景全流程管控
涵盖差旅、采购、补助等全场景,实现线上线下、国内国外的全流程管控。具备智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能,全方位满足企业差旅选择优化需求。 -
AI赋能:前瞻应用提升体验
前瞻探索AI技术在差旅管控中的应用,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。提升管控效率和员工体验,让差旅选择更加智能。 -
服务贴心:客服响应及时无忧
配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。让企业在差旅选择优化过程中,感受到贴心的服务保障。
成功案例:实践验证方案成效
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风控止损完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度,加强了监控。此次差旅选择优化取得了显著成效。 -
下沉市场降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅选择优化在下沉市场取得良好效果。 -
合力省项目节省成本
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得红包奖励,企业也节省了差旅费,实现了差旅选择优化的双赢。
服务体系:一站式服务全程陪伴
合思作为无需报销平台,提供一站式服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,为差旅选择优化提供全程保障。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅选择优化迫在眉睫。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,为企业提供了从差旅管理到财务数智化的一站式服务。企业应积极拥抱数智化变革,借助合思的专业服务,实现差旅管控的“智控”,在挖掘净利润的道路上取得更大突破,实现可持续发展。如果您想进一步体验合思差旅管控方案带来的差旅选择优化效果,不妨免费试用我们的服务。