在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，广泛应用于国家重点项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在发展进程中，动力源也面临着财务数字化方面的重重难题，而合思为其量身定制的解决方案，成为了动力源财务数字化转型的有力助推器。
动力源财务旧局亟待破题
动力源早在 2011 年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程犹如一张错综复杂的大网，让人在操作中晕头转向，系统之间的壁垒更是高如城墙，数据难以流通。
到 2021 年与合思合作时，动力源的财务状况面临诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证，犹如在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一片片散落的拼图，难以拼凑出完整的财务画面。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复，管理难度极大。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务监控应用来打破僵局。
合思产品组合铸就财务新篇
合思为动力源精心打造了一套产品组合，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这一组合犹如一支精锐的战队，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控就像一位精明的管家，能够对企业的费用进行精细化管理。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，让企业的采购更加高效。合思 BI 如同一位睿智的军师，通过对数据的深度分析，为企业的决策提供有力的支持。开放平台则打破了系统之间的壁垒，让企业能够与第三方系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。在这一系列的财务监控应用中，动力源的财务状况逐渐得到改善。
系统同步搭建财务互通桥梁
在实施过程中，合思团队展现出了强大的技术实力和专业能力。他们将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的轨道连接在一起，让信息能够顺畅地流动。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作流程犹如一条自动化的生产线，让报销变得简单快捷。
利用系统连接能力强的优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业财务的任督二脉，让数据能够自由地流动，为企业的财务监控应用提供了坚实的基础。
显著成效彰显合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在财务监控应用的加持下，动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。
高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。而合思的财务监控应用，能够为企业提供全方位的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务监控应用，让有限的资源发挥出更大的价值，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
