在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业成本效益至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新思路和解决方案。合思的电子档案管理系统在其中发挥着重要作用，助力企业实现高效差旅管控。
市场形势洞察：差旅成本的关键影响
在当前经济环境中，企业面临营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本在企业现金流支出中占比可观，在总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业差旅费用占比超20%。疫情后差旅市场需求价齐升，机票折扣虽有回落但仍维持在一定水平，酒店价格一线城市波动大且整体呈上升态势。电子档案管理系统能够对这些差旅成本数据进行有效的记录和分析，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和变化趋势。
痛点剖析：传统管控手段的困境
企业在差旅管控上多采用“硬控”手段，如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽在短期内有降本效果，但会牺牲员工体验，引发员工与雇主矛盾，还可能导致消费合规问题。同时，企业在下沉市场和出海业务中面临差旅管控难题，线下差旅费用管控存在“盲点”，数电票时代企业在会计凭证管理和差旅报销流程上也面临挑战。电子档案管理系统可以解决这些痛点，实现差旅费用的精准管控和会计凭证的电子化管理。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。电子档案管理系统是这一解决方案的重要组成部分，确保整个流程的高效运行和数据的安全存储。
核心模块揭秘：多维一体的解决方案
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线上线下融合互通
电子档案管理系统覆盖差旅、采购、补助等场景，提供机票、酒店大客户协议价托管。易商卡解决线下消费问题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。通过线上线下的融合，企业能够全面掌控差旅费用，提高管理效率。 -
国内外资源整合
该系统整合多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，提供73个热门国家的聚合用车服务，具备多语言版本。无论是国内差旅还是海外出行，企业都能借助电子档案管理系统获得优质的服务和合理的价格。 -
管控体验双提升
设置智能差标，有优惠券和“合力省”奖励计划，提供买贵赔、订单实时占预算等服务，还有差旅分析报告和风控类BI看板。电子档案管理系统不仅能实现严格的管控，还能提升员工的差旅体验，达到管控与体验的平衡。 -
AI智能规划助力
包含AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。电子档案管理系统借助AI技术，为企业提供更智能、更便捷的差旅规划和管理服务，提高决策的科学性和准确性。
竞争优势突显：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台整合全球优质服务商渠道，有7*24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。电子档案管理系统依托合思的强大实力，具备高度的稳定性和可靠性，为企业提供优质的服务。
成功案例展示：实践验证的卓越成效
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制度完善与监控加强
某企业应用合思的电子档案管理系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。这一举措有效规范了员工的差旅行为，降低了企业的差旅成本。 -
差标管控下沉增效
某连锁零售企业与合思商城合作，借助电子档案管理系统将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。实现了更精准的成本控制。 -
节省成本显著成果
使用合思“合力省”项目的企业，通过电子档案管理系统的有效管理，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。充分证明了系统在成本控制方面的卓越成效。
服务体系保障：全流程数智化管理
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。电子档案管理系统贯穿整个服务体系，确保每一个环节的数据准确、流程顺畅。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的电子档案管理系统能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应借助合思的数智化工具和创新服务，在差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的电子档案管理系统，开启高效差旅管控之旅！
