在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。多系统集成的困境、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的产品能力,为企业破解这些难题带来了希望之光。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的有力伙伴。
使命愿景:让有限资源创造无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵,实现可持续发展。
模块功能:构建全方位财务管控体系
合思费控作为合思的核心产品,具备强大而丰富的功能。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,同时还提供专项费用管理,满足企业多样化的费用管理需求。在发票管理方面,合思费控支持发票的采集、验真、查询等操作,确保发票的真实性和合规性。此外,它还能进行费用控制、数据连接、支付等操作,并生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据支持。
除了合思费控,合思还拥有合思商城用于消费预订,让企业的消费流程更加便捷高效;合思付款可进行合同管理和付款操作,保障企业资金流转的安全与顺畅;合思档案实现电子会计档案管理,提高档案管理的效率和安全性;合思BI则用于数据分析和报表展示,为企业管理层提供直观、准确的数据分析结果。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保费用支出的合理性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等能够实现数据互联互通,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大提高了企业的运营效率。 -
智能识别:提升报销效率
借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,有效提高报销效率,减少手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可快速识别发票信息并自动填写到报销单中,大大节省了时间和精力。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。企业可以根据自身的预算目标,对各项费用支出进行精准把控,确保费用支出在预算范围内,避免超支现象的发生。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
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广泛连接:实现数据高效流转
合思可与多种企业系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过数据的互联互通,减少了人工录入和重复操作,提高了数据的准确性和及时性。企业各部门之间可以实现信息共享,协同工作更加高效,为企业的整体运营提供有力支持。 -
敏捷部署:快速上线,抢占先机
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。从项目接洽到上线交付的时间短,能够让企业快速享受到财务数智化带来的便利。在当今快速变化的市场环境中,企业能够迅速上线新的系统,抢占市场先机,提升自身的竞争力。 -
灵活配置:满足多样化需求
合思可以根据企业的需求进行灵活的单据配置及自定义档案。不同企业的业务流程和管理需求各不相同,合思的灵活配置功能能够满足这些多样化的需求。企业可以根据自身的特点,对系统进行个性化设置,使系统更加贴合企业的实际情况。 -
数据分析:为决策提供有力支持
合思BI报表能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。企业管理层可以通过这些报表和看板,直观地了解企业的财务状况和费用支出情况。动态的数据展示为管理层的决策提供了有力的数据支持,帮助管理层做出更加科学、合理的决策。
目标用户与应用场景:服务多元,覆盖广泛
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。在不同的行业中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销方面,合思让员工的报销更加便捷;在商旅出行场景中,合思可以帮助企业进行差旅合规检查,确保差旅费用的合理支出;在销售费用管理方面,合思能够有效控制销售费用,提高销售效益;在预算管控方面,合思可以实时监控预算执行情况,为企业节约成本;在系统集成方面,合思打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的高效流转;在报表分析方面,合思为企业管理层提供了全面的财务数据支持;在对公付款和合同管理方面,合思保障了企业资金流转的安全和合同管理的规范。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源在与合思合作后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思的财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,推动了威支付系统的正常使用和企业的财务信息化建设。 -
派克新材:报销与报表效率显著提高
派克新材在使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其全面的产品功能、创新的亮点和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。特别是在差旅合规检查方面,合思能够帮助企业有效管控差旅费用,确保差旅费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务数智化之旅,让合思助力您的企业在差旅合规检查等财务管理方面取得更好的成绩。