在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。发票相关法规资讯在企业财务档案管理中至关重要，合思档案也在不断适应法规要求，助力企业合规管理。
行业痛点与挑战：数电票时代的管理困局
随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。
企业高管层面，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质凭证需要输出，耗材成本不断增加，同时还需要占用大量的存储空间。而且，从这些纸质档案中提取有价值的数据进行决策分析，犹如大海捞针，效率极低。
财务人员则被档案整理工作所困扰。整理档案不仅耗时漫长，而且工作枯燥乏味。手工装册归档的工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。同时，数据利用的低效也使得他们的工作价值难以得到充分体现。
业务人员在报销流程中也烦恼不断。繁琐的报销流程让他们花费大量时间在提交和审批环节，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则表现为电子凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等。发票相关法规资讯不断更新，企业在这种复杂的管理环境下，更需要专业的解决方案来应对合规挑战。
产品简介：科技赋能的档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它能够连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证等的自动匹配、应收尽收。这意味着企业无需再为档案的匹配和收集问题而烦恼，大大提高了工作效率。同时，它还为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务，让企业的档案管理更加轻松。在关注发票相关法规资讯方面，合思档案也能及时更新系统，确保企业的档案管理符合法规要求。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
其使命是助力企业沉淀数据资产。在当今数据驱动的时代，企业的数据资产就如同宝藏一般珍贵。合思档案通过高效的档案管理，帮助企业将数据进行沉淀和整理，为企业的决策提供有力支持。
同时，它保障企业的合规管理。随着发票相关法规资讯的不断变化，企业面临着越来越严格的合规要求。合思档案通过其专业的功能和服务，确保企业的电子会计档案符合国家政策要求，降低合规风险。
它还能提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业全面实现数字化转型。在这个过程中，合思档案将与企业紧密合作，共同探索数字化转型的新路径。
模块功能概述：全生命周期的档案管理
合思档案具有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。在电子会计档案全生命周期管理上，它有着完善的体系。
智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种采集方式。通过与各类系统的连接，能够快速、准确地采集企业的档案数据。无论是来自业务系统的单据，还是外部的发票等，都能轻松采集。
预归档服务包括自动归档、业务检测等。系统能够自动对采集到的数据进行归档处理，同时进行业务检测，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等。合理的档号管理能够方便企业对档案进行查找和管理，而安全可靠的档案储存则保障了档案数据的安全性。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等。通过对档案使用者的身份进行调查，确保档案的安全性和保密性。同时，对于实物档案，也提供了有效的管理方案。
统计分析包括进销项统计、资金统计等。通过对这些数据的统计分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供依据。在整个过程中，合思档案紧密结合发票相关法规资讯，确保每一个环节都符合法规要求。
功能亮点与创新：多项解决方案助力企业
合思档案拥有众多功能亮点与创新解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在财务视角下，它还提供完整性检测方案，保障财务合规。这对于企业来说，能够有效降低财务风险，确保财务数据的真实性和完整性。随着发票相关法规资讯对财务合规的要求越来越高，这一解决方案显得尤为重要。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于快速查找完整业务链数据。企业的不同部门和人员可以根据自身需求，快速准确地查找所需的档案数据，提高工作效率。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。在数电票时代，这一解决方案能够帮助企业快速适应新的发票形式，提高发票管理的效率。同时，它也能确保企业在处理数电票时符合发票相关法规资讯的要求。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求，对不同类型的档案进行高效管理，实现档案管理的个性化和定制化。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着大量的档案数据。合思档案的大数据解决方案能够快速处理这些数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
产品优势：广泛连接，自动归档，合规管理
合思档案具有显著的产品优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统。通过与不同系统的连接，它能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业的所有档案数据都能够在合思档案中得到统一管理，避免了数据的分散和丢失。
强大的自动归档能力是其另一大优势。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在合规管理方面，它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。随着发票相关法规资讯的不断更新，合思档案能够及时调整系统，确保企业的档案管理始终符合法规要求。
它还具有灵活迭代的能力。能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和法规要求下，合思档案能够保持与时俱进，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，他们可以借助合思档案沉淀数据资产、提升决策数智化、降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员能提高工作效率。在传统的档案管理模式下，他们需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档。而合思档案的自动归档和便捷调阅功能，让他们能够轻松管理档案，实现档案数据同源。
外部审计人员可实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理。通过合思档案的共享调阅解决方案，审计人员能够快速准确地获取所需的档案数据，提高审计效率。
其应用场景涵盖企业日常档案管理、审计、决策分析等多个环节。在企业的日常运营中，合思档案能够帮助企业进行高效的档案管理；在审计过程中，它为审计人员提供了便利；在决策分析方面，它为企业提供了有价值的数据支持。
成功案例与客户评价：显著成效获认可
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。
海亮教育服务单位增加，但作业人员增长少，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下，提高企业的工作效率和业务处理能力。
徐福记实现全集团无纸化、管理效率提升。通过合思档案的电子会计档案管理服务，徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化和自动化。
中交水规院减少打印存储成本，获得审计人员肯定。合思档案帮助中交水规院降低了成本，同时提高了档案管理的质量，得到了外部审计人员的认可。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的共享调阅解决方案，金牌橱柜能够快速查找完整业务链数据，提高了工作效率。这些企业的成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。同时，合思档案也会根据发票相关法规资讯的变化，不断优化自身的功能和服务，为企业提供更好的支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的得力助手。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新征程。
