在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，成功探索出一套有效的差旅支出控制策略，实现了降本增效的目标。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境凸显难题
2011年，动力源前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐。这些问题直接导致员工报销周期长达4周，会计工作量大幅增加，管理者难以实时掌握准确的数据信息，差旅支出控制策略也难以有效实施。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控实现同步，为企业构建了一个统一的数据平台。无需报销模式的引入更是一大创新，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率和准确性。此外，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为差旅支出控制策略的实施提供了有力保障。
转型实施稳步推进
合思助力动力源的转型实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统，为后续的业务流程优化奠定基础。接着，逐步部署无需报销模式，让员工和财务人员有足够的时间适应新的流程和工作方式。同时，通过技术手段对接第三方系统，实现数据的跨系统同步应用，打破信息壁垒，确保差旅支出控制策略能够在各个环节有效执行。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的质量和效率。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅支出控制策略得到了有效落实。
客户赞誉彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化差旅支出控制策略。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，渴望优化差旅支出控制策略，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
