在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型无疑是重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其出色的解决方案,助力该企业实现了财务数字化转型,尤其在出行费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,充分展现了合思在企业财务管理解决方案上的强大实力。
动力源辉煌历程与传统报销困境
动力源成立于1995年,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个领域,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这份荣誉无疑是对其企业实力的高度认可。
然而,在辉煌背后,动力源也曾面临传统报销模式带来的诸多困扰。以往,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,导致出行费用控制面临重重挑战。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力;系统割裂使得数据分散,难以形成有效的数据整合和分析;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,增加了管理难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了报销流程的繁琐程度。
合思量身定制出行费用控制解决方案
面对动力源的种种难题,合思为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。通过强大的系统对接能力,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控完成同步,成功打破了数据孤岛。
在出行费用控制方面,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行消费时,无需自己垫资,也无需为开票而烦恼。系统强大的连接能力,让出行费用控制更加智能、高效,大大提升了企业在出行费用管理上的便捷性和精准度。
合思方案助力动力源报销效率飞升
应用合思的解决方案后,动力源在出行费用控制上取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在出行费用控制方面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,尤其是出行费用的相关数据,从而做出更加科学合理的决策。
动力源高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务发展,进一步做好出行费用控制。
在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在出行费用控制方面存在难题,不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思的解决方案,开启高效、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在出行费用控制和企业财务管理方面的卓越效能。