在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度前行，数字文档处理的全流程无纸化时代已然来临。在这个充满变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了财务领域的诸多难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在数字文档处理方面的卓越成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模不断扩大，拥有1000 +员工和400 +全国门店数。然而，随着企业的发展壮大，在数字文档处理尤其是财务档案管理方面，好想你逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
首先是归档难题。传统的档案管理方式需要大量的人工操作，财务人员需要花费大量的时间和精力对各种数字文档进行整理、分类和归档。由于缺乏高效的数字文档处理系统，这些工作不仅繁琐，而且容易出错，导致档案归档不及时、不准确。
其次是查找困难。在需要查阅档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，由于档案的存储和管理不够规范，查找效率极低，严重影响了工作的正常开展。
再者是成本居高不下。传统的档案管理需要占用大量的物理空间，用于存放纸质档案，同时还需要投入大量的人力、物力进行档案的维护和保管。这些成本对于企业来说是一笔不小的负担，在当前经济环境下，企业迫切需要降低成本，提高效益。
最后是合规风险。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，企业如果不能规范地管理财务档案，就可能面临合规风险。好想你在传统的档案管理模式下，难以满足日益严格的合规要求，这也给企业的发展带来了一定的隐患。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在数字文档处理方面的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现数字文档同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数字文档的同源管理。通过先进的技术手段，将企业内部各个系统中的数字文档进行整合，使得财务人员能够便捷地利用这些数据。在需要查阅相关档案时，只需一键联查，就可以快速获取所需的信息。这种数字文档处理方式大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
自动组装档案 提升审计效能
合思档案实现了档案的自动组装功能。以档案数据为标准，进行内外审计，大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力对档案进行整理和分析。而合思档案通过自动组装档案，能够快速准确地提供审计所需的数字文档，使得审计工作更加高效、准确。 -
虚实结合 高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、归档时间等。这种数字文档处理方式不仅提高了实物档案的管理效率，而且方便了档案的查找和借阅。
数字文档处理带来的显著收益
通过合思档案的解决方案，好想你在数字文档处理方面取得了显著的成效，获得了实实在在的收益。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
在总部管理耗时方面，合思档案的使用使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数字化的管理方式，总部能够快速准确地获取各门店的档案信息，实现了对档案的集中管理和监控。
在借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用，使得借阅管理的耗时减少了67%。员工在借阅档案时，只需在系统中进行申请，就可以快速获取所需的档案，大大提高了借阅效率。
从成本方面来看，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了物理空间的节省和档案维护费用的减少。
合思档案 引领企业数字转型未来
合思档案凭借其全面的功能和卓越的解决方案，在数字文档处理方面为企业带来了降本增效、合规经营等诸多好处。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款先进的数字文档处理工具，能够帮助企业提升管理效率，降低成本，增强竞争力。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着数字文档处理尤其是财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还可免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。
