在当今数字化风起云涌的浪潮之下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品与服务,勇立潮头,积极推动电子凭证全流程的数字化变革,为企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标提供有力支撑。接下来,让我们深入了解合思在高效财务报销管理方面的卓越表现。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,逐渐在行业中崭露头角。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的平台,企业能够实现财务数据的集中管理和高效处理,提升财务管理的整体效能。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人客户。广泛的服务网络使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、专业的服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的财务利刃,具有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。
在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松完成差旅申请和线上订购,提高了差旅安排的效率。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利,同时也便于企业进行费用控制。
发票采集和审核对账环节实现了自动化处理,大大减少了人工操作的繁琐和错误。统一开票和自动提报功能让财务工作更加规范和高效。资金结算和档案归档功能确保了企业资金的安全和财务数据的完整。
此外,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,都能在合思平台上得到妥善处理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是实现了无需报销的目标。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够降低管理成本和合规风险。
合思还与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,企业将逐步向L5高级无需报销级别迈进,实现高效财务报销管理的质的飞跃。
合思解决方案:对比传统模式优势显著
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有明显的优势。在电子凭证处理方面,传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
通过加强培训和教育,合思帮助企业员工更好地理解和应用电子凭证管理系统,提高了员工的操作技能和合规意识。完善法律法规和提供技术支持与服务,保障了电子凭证的合法权益和安全性。
在报销流程上,传统的手工报销模式效率低下,容易出现错误和合规风险。合思推动企业从传统手工报销向电子化、智能化报销转变,减少了人工操作,提高了报销效率。员工无需再填写大量的纸质单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作。
这种转变不仅提高了报销效率,还降低了合规风险。企业能够更加准确地掌握费用支出情况,及时发现和纠正异常情况,确保企业的财务管理更加规范和健康。
合思成功案例:多行业见证高效财务报销管理
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。以下是一些具体的案例。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,提升了企业的竞争力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程。员工无需再垫资和开票,管理层能够快速审批,财务人员实现自动对账。报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效,员工能够将更多的精力投入到工作中。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。企业不仅节约了纸张等办公成本,还提高了财务数据的安全性和可追溯性。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。这一举措提高了工作效率,降低了成本。企业能够更加便捷地管理和查询会计档案,为企业的决策提供了有力的支持。
随着国家对电子凭证数字化转型政策的持续推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品功能。未来,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现电子凭证的全链无纸化,推动无需报销迈向更高水平,促进企业数字化和绿色化协同转型,在财务数智化领域创造更大的价值。