在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。财务支出优化成为了企业亟待解决的关键问题，它不仅关系到企业的成本控制，更影响着企业的合规经营与长远发展。合思，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务难题，实现财务支出优化的。
动力源：财务转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一棵茁壮成长的大树，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，枝繁叶茂地扎根于行业之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
然而，就像每一棵大树都会遇到风雨的考验，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多痛点，财务支出优化成为了摆在它面前的一道难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工在多系统间操作，体验极差，仿佛在迷宫中迷失了方向。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘破旧的小船，随时都有倾覆的危险。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后，就像失去了导航的船只，无法及时掌握准确的航向。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也如同一张错综复杂的大网，各主体流程繁复，这使得财务支出的管理变得异常困难，如同在荆棘丛中艰难前行。
合思方案：开启财务支出优化之门
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全方位的解决方案，为动力源开启了财务支出优化之门。这套方案犹如一把神奇的钥匙，由“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”构成，精准地解决了动力源的财务难题。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务支出优化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率，实现了财务支出的精细化管理。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条畅通无阻的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务数据能够自由流动，为财务支出优化提供了有力的技术支持。
显著成效：财务支出优化的生动写照
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在财务支出优化方面取得了显著的成果，仿佛一艘原本在迷雾中迷失的船只，终于找到了正确的航向，全速驶向成功的彼岸。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制，为财务支出优化做出了重要贡献。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松自在，也让企业的财务支出更加透明可控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了有力支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的财务支出优化提供了全面的保障。
合思为动力源带来的改变，充分证明了其财务数智化解决方案在财务支出优化方面的有效性和价值。在未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。对于其他正在寻求财务数字化转型解决方案，渴望实现财务支出优化的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的选择。
如果您也想体验合思带来的财务支出优化效果，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。
