在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化服务正发挥着越来越重要的作用。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在电子会计档案领域为其带来了深刻变革，充分展现了合思在财务数智化服务方面的强大实力。接下来，让我们一同深入了解合思的智能存档管理如何助力好想你实现飞跃。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的领军上市企业，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店。其庞大的规模和卓越的品牌影响力，使其成为行业内的标杆企业。
传统之困：财务档案管理痛点
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业务繁杂挑战多
好想你作为红枣行业的上市公司，业务量庞大，众多门店的运营使得财务档案管理工作面临着巨大的挑战。在传统模式下，财务档案管理严重依赖纸质文件，这就如同给企业的财务管理戴上了沉重的枷锁。 -
归档之难耗时费力
在纸质档案管理模式下，归档工作可谓是一项艰巨的任务。财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张单据都要经过仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦遗失，查找和补全的过程更是繁琐至极，严重影响了工作效率。 -
查找之慢受限时空
查找纸质档案也存在诸多不便。它受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的人力和时间，给企业的决策和运营带来了极大的阻碍。 -
成本之高压力重重
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，这无疑增加了企业的场地成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。 -
合规之忧数据难安
此外，纸质档案管理还存在合规性问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，在数字化时代，这无疑是企业面临的一大隐患。一旦出现数据丢失或泄露等问题，将给企业带来不可估量的损失。
合思良方：智能存档管理解决方案
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供了一套全面的智能存档管理解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，让财务人员能够一键联查，大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换，只需轻点鼠标，就能获取所需的信息，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计提效
合思的解决方案还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。系统能够自动对财务数据进行分析和整理，生成符合审计要求的报告，减少了人工审计的工作量和误差。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
虚拟库房实物智管
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都有唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。企业可以在虚拟档案库房中对实物档案进行实时监控和管理，大大提高了档案的查找和使用效率。
步步为营：实施过程与步骤
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系统对接数据迁移
在实施智能存档管理解决方案的过程中，合思首先进行了系统对接和数据迁移工作。将好想你原有的财务系统与合思的智能存档管理系统进行无缝对接，确保数据的顺利迁移。在这个过程中，合思的技术团队进行了精心的规划和调试，确保数据的准确性和完整性。 -
人员培训操作上手
为了让企业的财务人员能够熟练使用新系统，合思安排了专业的培训团队对财务人员进行培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍和注意事项等。通过培训，财务人员能够快速掌握新系统的使用技巧，为智能存档管理模式的顺利推进奠定了基础。 -
逐步推进模式转型
在系统对接和人员培训完成后，合思逐步推进电子会计档案管理模式。从部分业务开始试点，逐渐扩大到全公司的财务档案管理。在推进过程中，合思不断收集企业的反馈意见，对系统进行优化和改进，确保智能存档管理模式能够更好地适应企业的需求。
成效显著：取得的成果与效益
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人工耗时大幅减少
经过一段时间的实施，合思的智能存档管理解决方案取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
总部管理耗时锐降
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。通过智能存档管理系统，档案的传递和审批过程更加高效，总部能够更快地获取所需的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。 -
借阅管理效率提升
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统在线申请借阅档案，审批流程更加便捷，档案的借阅和归还也更加规范。这不仅提高了档案的使用效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。 -
综合成本预计降低
综合来看，合思的解决方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过降低场地成本、人力成本和时间成本等，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可：客户评价与反馈
虽然文档未直接提及好想你对合思解决方案的评价与反馈，但从方案带来的显著收益可以推测，客户对合思的智能存档管理解决方案非常满意。合思的解决方案帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了企业的高度认可。在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的需求日益迫切，合思的解决方案无疑为企业提供了一个理想的选择。
合思邀约：开启智能存档新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的智能存档管理解决方案，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息。现在，您还可以免费试用合思的智能存档管理解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化管理的新篇章。
