在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。合思作为这一领域的佼佼者，凭借其卓越的产品与服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数智化升级，尤其是在电子文档管理平台方面发挥的重要作用。
客户背景：高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力与市场影响力。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于典型的高端制造企业。
随着全球化业务的不断拓展，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下，企业的财务流程繁琐，效率低下，难以满足快速发展的业务需求。尤其是在电子文档管理方面，存在着文档分散、难以查找、安全性低等问题，严重影响了企业的运营效率和决策速度。
解决方案：打造全方位电子文档管理平台
合思为动力源提供了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的一系列服务，构建了一个全方位的电子文档管理平台。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
全场景聚合消费生态
合思的电子文档管理平台实现了全场景聚合消费生态，涵盖了机场、用车用餐、企业购等多个场景。在这个平台上，企业员工的消费信息能够实时同步，相关的电子文档也能自动生成并进行分类管理。无论是出差的交通费用、餐饮费用，还是企业采购的物资，所有的消费信息都能在平台上一目了然，大大提高了财务管理的透明度和效率。
开放的业财连接生态
除了消费生态，合思的电子文档管理平台还具备开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同等业务场景。通过与企业的业务系统进行深度集成，平台能够自动获取业务数据，并生成相应的财务文档。这样一来，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，避免了因信息不对称而导致的财务风险。
PaaS平台强大功能
合思的PaaS平台为电子文档管理提供了强大的技术支持。元数据驱动的功能使得平台能够根据不同的业务需求，对电子文档进行智能分类和标签化管理。自动化引擎则可以实现文档的自动审批、流转和归档，大大减少了人工干预，提高了工作效率。同时，平台还具备高度的可扩展性，能够根据企业的发展需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。
全流程数字化费控管理
合思费控在电子文档管理平台中发挥了重要作用，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在平台上提交申请后，相关的审批流程会自动启动，审批结果会实时反馈给员工。消费过程中的电子文档会自动关联到申请流程中，方便后续的报销和对账。在报销环节，平台能够自动审核报销信息，与消费记录进行比对，确保报销的真实性和合规性。最后，所有的财务数据会自动生成报表，为企业的决策提供有力支持。
全场景智能差旅管理解决方案
合思商城提供了全场景智能差旅管理解决方案，进一步完善了电子文档管理平台的功能。在差旅预订环节，平台能够提供多家供应商的选择，帮助企业节省差旅成本。同时，差旅过程中的电子行程单、发票等文档会自动导入平台，实现差旅费用的一站式管理。员工无需手动整理和提交差旅报销资料，大大提高了差旅管理的效率。
高效的电子会计档案管理
合思档案助力动力源实现了高效的电子会计档案管理。所有的财务电子文档都能在平台上进行安全存储和备份，方便企业进行查询和审计。平台采用了先进的加密技术，确保电子文档的安全性和完整性。同时，通过智能检索功能，企业能够快速找到所需的电子文档，提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖
合思的电子文档管理平台实现了收支管理全场景覆盖，无论是企业的收入还是支出，所有的财务信息都能在平台上进行实时监控和管理。通过对收支数据的分析和挖掘，企业能够及时发现潜在的问题，并采取相应的措施进行调整，实现精细化的财务管理。
成果展示：电子文档管理带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在电子文档管理方面。通过使用合思的电子文档管理平台，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
企业的财务数字化转型取得了成功，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在电子文档管理方面，文档的查找和使用更加便捷，大大提高了员工的工作效率。同时，电子文档的安全性得到了有效保障，降低了企业的信息安全风险。
合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的全球化业务。电子文档管理平台的应用，使得企业在全球范围内的财务数据能够实时同步，为企业的跨国运营提供了有力支持。
结尾：携手合思开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化升级，在电子文档管理方面取得了显著的成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，尤其是在电子文档管理平台方面，将持续优化功能，提升用户体验。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的电子文档管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅。
